Hoy en día, la capacidad de transformar documentos físicos en archivos digitales se ha vuelto esencial para la organización y la eficiencia en el trabajo y el estudio. Google Drive, una de las herramientas más versátiles de la suite de Google, ofrece una solución práctica para esta necesidad mediante su función de escaneo de documentos. ¿Cómo puedes escanear documentos con Google Drive? A priori, no mucha gente sabe de esta función de esta extensión de Google, sin embargo, esta existe y nos puede sacar de más de un apuro.
El proceso de escanear documentos con Google Drive es un ejemplo claro de cómo la tecnología móvil puede simplificar tareas que hasta hace no tanto requerían de un hardware específico como lo es una impresora o un scanner en este caso. Esta funcionalidad no solo nos puede ahorrar tiempo, sino que también reduce la necesidad de dispositivos de escaneo tradicionales, permitiéndonos convertir nuestros teléfonos y tablets en herramientas para escanear mucho más llevables.
En este artículo, explicaremos paso a paso la cuestión de cómo escanear documentos con Google Drive. Aunque desde hace años ya hemos sabido cómo escanear, es importante comprender cómo esta característica específica de Google Drive puede simplificar y optimizar nuestras tareas diarias. Desde la preparación de documentos para presentaciones profesionales hasta la digitalización de recibos importantes, descubriremos cómo aprovechar al máximo esta función, la cual puede ser aplicada de manera efectiva en diversos contextos.
A medida que avanzamos hacia una mayor digitalización en nuestra vida cotidiana, comprender cómo utilizar herramientas y funciones como la que vamos a explicar hoy, cobra mucha más importancia. Así que si quieres aprender a escanear de una forma rápida y sencilla desde cualquier lugar, continúa leyendo este artículo.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google, el cual nos ofrece numerosos servicios, además del que vamos a analizar en este artículo:
Almacenamiento en la nube: Los usuarios pueden cargar archivos, como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y videos, en sus cuentas de Google Drive. Estos archivos se almacenan en línea, y son accesibles desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Sincronización: Google Drive proporciona sincronización automática entre dispositivos, lo que significa que los archivos cargados o editados en un dispositivo se actualizan en todos los dispositivos vinculados a la misma cuenta.
Colaboración: Google Drive permite compartir archivos y carpetas con otras personas. Los usuarios pueden otorgar diferentes niveles de acceso, como ver, comentar o editar. Varias personas pueden colaborar en tiempo real en un mismo documento.
Aplicaciones de oficina en línea: Google Drive incluye aplicaciones de oficina en línea, como Google Docs (procesador de textos), Google Sheets (hojas de cálculo) y Google Slides (presentaciones). Estas aplicaciones permiten la creación y edición de documentos directamente en la nube.
Búsqueda avanzada: Google Drive ofrece una potente función de búsqueda que permite a los usuarios encontrar archivos según palabras clave y filtros específicos, lo que agiliza la organización y el acceso a los documentos.
Integración con otras aplicaciones: Google Drive se integra con otras herramientas y servicios de Google, como Gmail y Google Photos, lo que facilita compartir archivos y acceder a ellos desde diferentes plataformas.
Seguridad y privacidad: Google Drive ofrece opciones de seguridad, de forma que los usuarios puedan configurar permisos y accesos para proteger la privacidad de sus archivos.
Por tanto, podemos utilizar Google Drive para numerosas funciones, lo que lo convierte en un servicio que se ha convertido en indispensable para muchos en la actualidad.
¿Cómo escaneo documentos con Google Drive?
Puedes escanear documentos directamente desde la aplicación de Google Drive en tu dispositivo móvil. Sigue estos pasos para escanear un documento utilizando Google Drive:
Abre la aplicación Google Drive en tu dispositivo. Asegúrate de estar conectado a tu cuenta de Google.
En la parte inferior derecha de la pantalla, toca el botón «+», que generalmente tiene un ícono de círculo con un signo «+» dentro.
En el menú desplegable, selecciona la opción «Escanear».
La cámara de tu dispositivo se activará. Apunta la cámara hacia el documento que deseas escanear. Asegúrate de que el documento esté bien iluminado y en el encuadre.
Google Drive intentará automáticamente detectar y resaltar los bordes del documento. Si es necesario, puedes ajustar los bordes arrastrando los puntos en las esquinas.
Una vez que los bordes estén ajustados, toca el botón del obturador o el icono de captura en la pantalla para tomar la foto.
Después de capturar la imagen, tendrás la opción de ajustar el color, el contraste y otros aspectos de la imagen escaneada.
Una vez que estés satisfecho con la imagen, toca el botón «Listo» o «Guardar» para guardar el escaneo en Google Drive.
Aparecerá una ventana emergente donde puedes ingresar el nombre del archivo y seleccionar la ubicación en Google Drive donde deseas guardar el documento escaneado.
Finalmente, toca el botón «Guardar» o «Listo» para completar el proceso. El documento escaneado se guardará en tu cuenta de Google Drive.
Una vez que hayas escaneado el documento, podrás acceder a él desde cualquier dispositivo con acceso a tu cuenta de Google Drive. La función de escaneo en Google Drive es una forma conveniente de digitalizar documentos y guardarlos en la nube para acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
¿Se puede escanear de otra forma con un móvil sin Google Drive?
La respuesta a esto es sí, ya que existen aplicaciones las cuales su única función es la de escanear. Pero si bien el funcionamiento de dichas aplicaciones suele ser correcto, también es cierto que estas apps suelen venir ligadas a packs de pago, a partir de los cuales tenemos que acceder pagando si queremos escanear más de un número concreto de documentos. Esto con Google Drive no ocurre, por lo que es un gran punto a favor de esta extensión.
Por otra parte, si ya estás familiarizado con el ecosistema de Google, lo más lógico y sensato es intentar aglutinar cuantos más servicios posibles en dicho ecosistema, para así tener integrado todo nuestro entorno digital en un mismo lugar.
