Poczta e-mail stała się obecnie najczęściej stosowaną i wygodną metodą komunikowania się z kimkolwiek i podpisywania wiadomości e-mail, zwłaszcza gdy jedziemy do obcokrajowca lub urzędu. Są to odbiorcy, dla których różne usługi przesyłania wiadomości są rzadko używane, takie jak: WhatsApp o Telegram, bardziej odpowiedni do komunikowania się z przyjaciółmi i rodziną.
Jednym z nadzór które występują najczęściej podczas wysyłania e-maili to te z zapomnij je podpisać. Jest to drobny błąd, jeśli wysyłamy e-maile do kogoś, kto już nas zna lub z kim już się kontaktowaliśmy, ale nie w innych przypadkach. Aby rozwiązać ten problem, pokażemy Ci w tym samouczku jak automatycznie dodać własny podpis lub kilka różnych podpisów.
do z naszego przewodnika będziemy korzystać z Gmaila, usługa kurierska Google który z biegiem lat stał się prawdziwym punktem odniesienia dla tego sposobu komunikacji.
Jak podpisać wiadomość e-mail w Gmailu z komputera?
Dodanie podpisu elektronicznego do komputerowej wersji Gmaila jest bardzo łatwe, wystarczy kilka kliknięć. Wykonaj poniższe kroki:
- Otwórz Gmaila i zaloguj się, jak zwykle, przy użyciu swoich danych logowania;
- następnie w prawym górnym rogu interfejsu kliknij ikonę koła zębatego;
- następnie naciśnij przycisk «Zobacz wszystkie ustawienia";
- pod zakładką «Ogólne» przewijanie strony przenosi do elementu»Spółka";
- następnie kliknij przycisk „+” Stwórz nowy“, aby stworzyć podpis;
- Pojawi się okno dialogowe z pytaniem „nadaj nowemu podpisowi nazwę”, jest to przydatne do ich rozróżnienia w przypadku konieczności wstawienia kilku. Po wybraniu kliknij przycisk «tworzyć";
- na koniec pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wpisać swój podpis (dostosowując również jego czcionkę, rozmiar i styl)
- Po wprowadzeniu podpisu możesz wybrać z odpowiedniego menu rozwijanego, które adresy e-mail mają być stosowane automatycznie (jeśli masz więcej niż jeden). Dzięki temu będziesz mógł podpisać wiadomość e-mail.
Zwróć uwagę na opcję do wyboru tuż poniżej, która, jeśli jest zaznaczona, pozwala upewnić się, że podpis jest wstawiany przed cytowanym tekstem w odpowiedziach e-mail.
Po wpisaniu podpisu pod każdym nowym e-mailem będzie on zawsze dostępny. Dzięki podpisaniu wiadomości e-mail nie będzie ryzyka wysyłania anonimowych wiadomości e-mail.
Dodaj swój podpis w Gmailu na Androida i iOS
Nawet na urządzeniach mobilnych (smartfonach i tabletach) bardzo łatwo jest automatycznie podpisać wiadomość e-mail. Należy jednak pamiętać, że nie ma opcji formatowania i że nasz podpis będzie obecny tylko w wiadomościach e-mail wysyłanych w aplikacji. Tak więc, aby skonfigurować podpis na pulpicie, nadal będziesz musiał wykonać procedurę opisaną w poprzednim akapicie.
Aplikacja Gmail jest niezbędna i bardzo ceniona w Android i iOS.
Procedura jest nieco inna w obu systemach, w systemie Android po zainstalowaniu aplikacji Gmail należy:
- otwórz i naciśnij przycisk menu w lewym górnym rogu (charakteryzuje się trzema poziomymi liniami);
- w wyświetlonym menu przewijaj, aż znajdziesz pozycję «ustawienia" i kliknij na nią wybierając w kolejnej zakładce konto e-mail, do którego chcesz zastosować podpis;
- w kategorii «Ogólne" Kliknij "Podpis mobilny".
W tym momencie możesz wskazać swój podpis i nacisnąć przycisk «akceptować".
Podpisywanie wiadomości e-mail na iOS (czyli na iPhonie i iPadzie) ma nieco inną procedurę, która różni się od punktu 3:
- naciśnij element «Ustawienia podpisu";
- naciśnij przycisk obok pozycji «Podpis mobilny";
- następnie w wyświetlonym polu wpisz podpis i naciśnij przycisk powrotu, aby go zapisać.