E-post har nå blitt den mest brukte og praktiske metoden for å kommunisere med hvem som helst og signere en e-post, spesielt når vi går til en utlending eller et kontor. Dette er mottakere som de ulike meldingstjenestene sjelden brukes til, som f.eks Whatsapp o Telegram, mer egnet for å kommunisere med venner og familie.
Ett av Vigilancia som forekommer oftest når du sender e-poster er det av glem å signere dem. Dette er en mindre feil hvis vi sender e-post til noen som allerede kjenner oss eller som vi allerede har kommet i kontakt med, men ikke i andre tilfeller. For å løse dette problemet vil vi vise deg i denne opplæringen hvordan du automatisk legger til din egen signatur eller flere forskjellige signaturer.
Til vår guide vi vil bruke Gmail, budtjenesten Google som med årene har blitt det sanne referansepunktet for denne kommunikasjonsmåten.
Hvordan signere en e-post i Gmail fra en PC
Å legge til den elektroniske signaturen i skrivebordsversjonen av Gmail er veldig enkelt, med bare noen få klikk. Følg trinnene nedenfor:
- Åpne Gmail og logg på med legitimasjonen din, som vanlig;
- så klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre i grensesnittet;
- trykk deretter på knappen «Se alle innstillingene";
- under fanen «general» scrolling av siden tar deg til elementet»selskap";
- klikk deretter på "+"-knappen Lage en ny“, for å lage en signatur;
- En dialogboks vil dukke opp som spør "gi den nye signaturen et navn", dette er nyttig for å skille dem i tilfelle du trenger å sette inn flere. Når du er valgt, klikker du på knappen «Lag";
- til slutt vil et tekstfelt vises der du kan skrive inn signaturen din (også tilpasse skrifttype, størrelse og stil)
- Når signaturen er angitt, kan du velge gjennom den tilsvarende rullegardinmenyen hvilke e-postadresser som skal brukes automatisk (hvis du har flere enn én). Med denne vil du kunne signere en e-post.
Legg merke til det valgbare alternativet rett nedenfor, som hvis det er merket av, lar deg sikre at signaturen settes inn før den siterte teksten i e-postsvar.
Når du har skrevet inn signaturen din på hver nye e-post du oppretter, vil den alltid være der. Ved å signere e-posten vil det ikke være noen risiko for å sende anonyme e-poster.
Legg til signaturen din i Gmail for Android og iOS
Selv på mobile enheter (smarttelefoner og nettbrett) er det veldig enkelt å automatisk signere en e-post. Men du bør huske på at det ikke er noen formatalternativer og at signaturen vår kun vil være til stede i e-postene som sendes i applikasjonen. Så for å konfigurere signaturen på skrivebordet, må du fortsatt utføre prosedyren beskrevet i forrige avsnitt.
Gmail-appen er nødvendig og setter stor pris på Android og iOS.
Prosedyren er litt forskjellig mellom de to systemene, på Android, når Gmail-applikasjonen er installert, må du:
- åpne og trykk på menyknappen øverst til venstre (den er preget av tre horisontale linjer);
- i menyen som vises, bla til du finner elementet «innstillinger" og klikk på den ved å velge i neste fane en e-postkonto som du vil bruke signaturen på;
- i kategori «general» klikk på «Mobil signatur".
På dette tidspunktet kan du indikere din signatur og trykke på knappen «aksepterer".
Å signere en e-post på iOS (altså iPhone og iPad) har en litt annen prosedyre som skiller seg fra punkt 3:
- trykk på elementet «Signaturinnstillinger";
- trykk på knappen ved siden av elementet «Mobil signatur";
- deretter, i feltet som vises, skriv inn signaturen og trykk på returknappen for å lagre den.