E-mel kini telah menjadi kaedah yang paling banyak digunakan dan mudah untuk berkomunikasi dengan sesiapa sahaja dan menandatangani e-mel, terutamanya apabila kita pergi ke orang asing atau pejabat. Ini adalah penerima yang jarang digunakan pelbagai perkhidmatan pemesejan, seperti WhatsApp o Telegram, lebih sesuai untuk berkomunikasi dengan rakan dan keluarga.
Salah satu kewaspadaan yang paling kerap berlaku apabila menghantar e-mel ialah lupa untuk menandatanganinya. Ini adalah ralat kecil jika kami menghantar e-mel kepada seseorang yang sudah mengenali kami atau yang telah kami hubungi, tetapi tidak dalam kes lain. Untuk membetulkan masalah ini kami ingin tunjukkan kepada anda dalam tutorial ini bagaimana untuk menambah tandatangan anda sendiri atau beberapa tandatangan yang berbeza secara automatik.
kepada panduan kami, kami akan menggunakan Gmail, perkhidmatan kurier Google yang selama ini menjadi titik rujukan sebenar untuk cara komunikasi ini.
Bagaimana untuk menandatangani e-mel dalam Gmail daripada PC
Menambah tandatangan elektronik pada versi desktop Gmail adalah sangat mudah, dengan hanya beberapa klik. Ikuti langkah di bawah:
- Buka Gmail dan log masuk dengan bukti kelayakan anda, seperti biasa;
- kemudian di bahagian atas sebelah kanan antara muka, klik ikon gear;
- kemudian tekan butang «Lihat semua tetapan";
- di bawah tab «Umum»menatal halaman membawa anda ke elemen»Syarikat";
- kemudian klik butang “+”. Buat yang baharu“, untuk membuat tandatangan;
- Kotak dialog akan muncul meminta "beri nama tandatangan baharu", ini berguna untuk membezakannya sekiranya anda perlu memasukkan beberapa. Setelah dipilih, klik pada butang «Buat";
- akhirnya, medan teks akan muncul di mana anda boleh memasukkan tandatangan anda (juga menyesuaikan fon, saiz dan gayanya)
- Setelah tandatangan dimasukkan, anda boleh memilih melalui menu lungsur yang sepadan alamat e-mel untuk digunakan secara automatik (jika anda mempunyai lebih daripada satu). Dengan ini anda akan dapat menandatangani e-mel.
Perhatikan pilihan yang boleh dipilih betul-betul di bawah, yang jika ditanda, membolehkan anda memastikan bahawa tandatangan dimasukkan sebelum teks yang dipetik dalam balasan e-mel.
Sebaik sahaja anda memasukkan tandatangan anda pada setiap e-mel baharu yang anda buat, ia akan sentiasa ada. Dengan menandatangani e-mel, tiada risiko menghantar e-mel tanpa nama.
Tambahkan tandatangan anda dalam Gmail untuk Android dan iOS
Walaupun pada peranti mudah alih (telefon pintar dan tablet), sangat mudah untuk menandatangani e-mel secara automatik. Tetapi anda harus ingat bahawa tiada pilihan format dan tandatangan kami hanya akan ada dalam e-mel yang dihantar dalam aplikasi. Jadi, untuk mengkonfigurasi tandatangan pada desktop, anda masih perlu melakukan prosedur yang diterangkan dalam perenggan sebelumnya.
Apl Gmail adalah perlu dan amat dihargai Android dan iOS.
Prosedurnya sedikit berbeza antara kedua-dua sistem, pada Android, sebaik sahaja aplikasi Gmail dipasang, anda mesti:
- buka dan tekan butang menu di bahagian atas sebelah kiri (ia dicirikan oleh tiga garisan mendatar);
- dalam menu yang muncul, tatal sehingga anda menemui item «tetapan" dan klik padanya dengan memilih dalam tab seterusnya akaun e-mel yang anda mahu gunakan tandatangan;
- dalam kategori «Umum" Klik pada "Tandatangan mudah alih".
Pada ketika ini, anda boleh menunjukkan tandatangan anda dan tekan butang «menerima".
Menandatangani e-mel pada iOS (jadi iPhone dan iPad) mempunyai prosedur yang sedikit berbeza yang berbeza daripada perkara 3:
- tekan item «Tetapan tandatangan";
- tekan butang di sebelah item «Tandatangan mudah alih";
- kemudian, dalam medan yang muncul, masukkan tandatangan dan tekan butang kembali untuk menyimpannya.