電子メールは現在、誰とでも通信し、電子メールに署名するための最も広く使用されている便利な方法になっています。 特に外国人やオフィスに行くとき。 これらは、次のようなさまざまなメッセージングサービスがめったに使用されない受信者です。 WhatsApp o Telegram、友人や家族とのコミュニケーションに適しています。
一つ 監視 メールを送信するときに最も頻繁に発生するのは それらに署名することを忘れてください。 これは、私たちをすでに知っている人、または私たちがすでに連絡を取っている人に電子メールを送信している場合は小さなエラーですが、それ以外の場合はそうではありません。 この問題を解決するために、このチュートリアルで紹介します 独自の署名またはいくつかの異なる署名を自動的に追加する方法。
へ 私たちのガイドはGmailを使用します、宅配便 でログイン これは、何年にもわたって、この通信モードの真の基準点になりました。
PCからGmailでメールに署名する方法
デスクトップ版のGmailに電子署名を追加するのは、数回クリックするだけで非常に簡単です。 以下の手順に従ってください。
- 通常どおり、Gmailを開き、資格情報を使用してログインします。
- 次に、インターフェースの右上にある歯車のアイコンをクリックします。
- 次に、ボタン«を押しますすべての設定を表示";
- タブの下« »slページを下にスクロールして要素に移動します»会社";
- 次に「+」ボタンをクリックします 新しいを作成します「、署名を作成します。
- 「新しい署名に名前を付ける」というダイアログボックスが表示されます。これは、複数の署名を挿入する必要がある場合に、それらを区別するのに役立ちます。 選択したら、ボタンをクリックします«作ります";
- 最後に、署名を入力できるテキストフィールドが表示されます（フォント、サイズ、スタイルもカスタマイズできます）
- 署名を入力すると、対応するドロップダウンメニューから、自動的に適用する電子メールアドレスを選択できます（複数ある場合）。 これにより、メールに署名できるようになります。
すぐ下の選択可能なオプションに注意してください。これをオンにすると、電子メールの返信で引用符で囲まれたテキストの前に署名が挿入されるようになります。
作成する新しいメールごとに署名を入力すると、常にそこに表示されます。 電子メールに署名することにより、匿名の電子メールを送信するリスクはありません。
AndroidおよびiOS用のGmailに署名を追加します
モバイルデバイス（スマートフォンやタブレット）でも、電子メールに自動的に署名するのは非常に簡単です。 ただし、フォーマットオプションはなく、署名はアプリケーションで送信される電子メールにのみ存在することに注意してください。 したがって、デスクトップで署名を構成するには、前の段落で説明した手順を実行する必要があります。
Gmailアプリは必要であり、 Android およびiOS。
手順はXNUMXつのシステム間で少し異なります。Androidでは、Gmailアプリケーションをインストールしたら、次のことを行う必要があります。
- 左上のメニューボタンを開いて押します（XNUMX本の横線が特徴です）。
- 表示されるメニューで、アイテムが見つかるまでスクロールします«設定」と 次のタブで、署名を適用する電子メールアカウントを選択してクリックします。
- カテゴリ内« " クリック "モバイル署名"
この時点で、署名を示してボタン«を押すことができます受け入れます"
iOS（iPhoneとiPad）でメールに署名する手順は、ポイント3とは少し異なります。
- アイテムを押す«署名の設定";
- アイテムの横にあるボタンを押します«モバイル署名";
- 次に、表示されるフィールドに署名を入力し、戻るボタンを押して保存します。