L'e-mail è ora diventata il metodo più utilizzato e conveniente per comunicare con chiunque e firmare un'e-mail, soprattutto quando andiamo da uno straniero o da un ufficio. Si tratta di destinatari per i quali vengono utilizzati raramente i vari servizi di messaggistica, ad esempio WhatsApp o Telegram, più adatto per comunicare con amici e familiari.
Uno dei vigilancia che si verificano più frequentemente durante l'invio di e-mail è quello di dimentica di firmarli. Questo è un errore minore se inviamo email a qualcuno che già ci conosce o con cui siamo già entrati in contatto, ma non in altri casi. Per rimediare a questo problema vogliamo mostrarti in questo tutorial come aggiungere automaticamente la tua firma o più firme diverse.
a la nostra guida useremo Gmail, il servizio di corriere Google che è diventato negli anni il vero punto di riferimento per questa modalità di comunicazione.
Come firmare un'e-mail in Gmail da un PC
Aggiungere la firma elettronica alla versione desktop di Gmail è molto semplice, con pochi clic. Segui i passaggi seguenti:
- Apri Gmail e accedi con le tue credenziali, come al solito;
- quindi in alto a destra dell'interfaccia, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio;
- quindi premere il pulsante «Vedi tutte le impostazioni";
- sotto la scheda «Generale» scorrendo la pagina si arriva all'elemento»Azienda ";
- quindi fare clic sul pulsante "+". Creane uno nuovo“, per creare una firma;
- Apparirà una finestra di dialogo che chiede “dare un nome alla nuova firma”, questo è utile per distinguerle nel caso sia necessario inserirne diverse. Una volta scelto, clicca sul pulsante «creare";
- infine, apparirà un campo di testo in cui potrai inserire la tua firma (personalizzandone anche font, dimensione e stile)
- Una volta inserita la firma, puoi scegliere tramite il corrispondente menù a tendina quali indirizzi email applicare in automatico (se ne hai più di uno). Con questo sarai in grado di firmare un'e-mail.
Nota l'opzione selezionabile appena sotto, che se selezionata, ti consente di assicurarti che la firma sia inserita prima del testo citato nelle risposte alle email.
Dopo aver inserito la tua firma su ogni nuova email che crei, sarà sempre lì. Firmando l'e-mail non ci sarà alcun rischio di invio di e-mail anonime.
Aggiungi la tua firma in Gmail per Android e iOS
Anche sui dispositivi mobili (smartphone e tablet), è molto facile firmare automaticamente un'e-mail. Ma dovresti tenere presente che non ci sono opzioni di formato e che la nostra firma sarà presente solo nelle e-mail inviate nell'applicazione. Quindi, per configurare la firma sul desktop, sarà comunque necessario eseguire la procedura descritta nel paragrafo precedente.
L'app Gmail è necessaria e molto apprezzata in Android e iOS.
La procedura è leggermente diversa tra i due sistemi, su Android, una volta installata l'applicazione Gmail, è necessario:
- apri e premi il pulsante menu in alto a sinistra (è caratterizzato da tre linee orizzontali);
- nel menu che compare scorri fino a trovare la voce «impostazioni" e cliccaci sopra selezionando nella scheda successiva un account di posta elettronica a cui vuoi applicare la firma;
- nella categoria «Generale" clicca su "firma mobile«.
A questo punto puoi indicare la tua firma e premere il pulsante «Accettare«.
La firma di un'e-mail su iOS (quindi iPhone e iPad) ha una procedura leggermente diversa che differisce dal punto 3:
- premere la voce «Impostazioni della firma";
- premere il pulsante accanto alla voce «firma mobile";
- quindi, nel campo che compare, inserisci la firma e premi il pulsante di ritorno per salvarla.