Email kini telah menjadi metode yang paling banyak digunakan dan nyaman untuk berkomunikasi dengan siapa pun dan menandatangani email, terutama ketika kita pergi ke orang asing atau kantor. Ini adalah penerima yang jarang menggunakan berbagai layanan pesan, seperti: Whatsapp o Telegram, lebih cocok untuk berkomunikasi dengan teman dan keluarga.
Salah satu kewaspadaan yang paling sering terjadi saat mengirim email adalah lupa untuk menandatanganinya. Ini adalah kesalahan kecil jika kami mengirim email ke seseorang yang sudah mengenal kami atau dengan siapa kami telah melakukan kontak, tetapi tidak dalam kasus lain. Untuk mengatasi masalah ini, kami ingin menunjukkan kepada Anda dalam tutorial ini cara otomatis menambahkan tanda tangan Anda sendiri atau beberapa tanda tangan yang berbeda.
untuk panduan kami, kami akan menggunakan Gmail, jasa kurir Google yang selama bertahun-tahun telah menjadi titik acuan yang sebenarnya untuk mode komunikasi ini.
Cara menandatangani email di Gmail dari PC
Menambahkan tanda tangan elektronik ke versi desktop Gmail sangat mudah, hanya dengan beberapa klik. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Gmail dan masuk dengan kredensial Anda, seperti biasa;
- lalu di kanan atas antarmuka, klik ikon roda gigi;
- lalu tekan tombol «Lihat semua pengaturan";
- di bawah tab «Umum» menggulir halaman membawa Anda ke elemen»Perusahaan";
- lalu klik tombol “+” Buat yang baru“, untuk membuat tanda tangan;
- Sebuah kotak dialog akan muncul menanyakan "beri tanda tangan baru nama", ini berguna untuk membedakan mereka jika Anda perlu memasukkan beberapa. Setelah dipilih, klik tombol «Menciptakan";
- akhirnya, bidang teks akan muncul di mana Anda dapat memasukkan tanda tangan Anda (juga menyesuaikan font, ukuran dan gayanya)
- Setelah tanda tangan dimasukkan, Anda dapat memilih melalui menu tarik-turun yang sesuai alamat email mana yang akan diterapkan secara otomatis (jika Anda memiliki lebih dari satu). Dengan ini Anda akan dapat menandatangani email.
Perhatikan opsi yang dapat dipilih tepat di bawah, yang jika dicentang, memungkinkan Anda memastikan bahwa tanda tangan dimasukkan sebelum teks yang dikutip dalam balasan email.
Setelah Anda memasukkan tanda tangan Anda pada setiap email baru yang Anda buat, itu akan selalu ada. Dengan menandatangani email tidak akan ada risiko mengirim email anonim.
Tambahkan tanda tangan Anda di Gmail untuk Android dan iOS
Bahkan di perangkat seluler (ponsel pintar dan tablet), sangat mudah untuk menandatangani email secara otomatis. Tetapi Anda harus ingat bahwa tidak ada opsi format dan tanda tangan kami hanya akan ada di email yang dikirim dalam aplikasi. Jadi, untuk mengonfigurasi tanda tangan di desktop, Anda masih perlu melakukan prosedur yang dijelaskan di paragraf sebelumnya.
Aplikasi Gmail diperlukan dan sangat dihargai di Android dan iOS.
Prosedurnya sedikit berbeda antara kedua sistem, di Android, setelah aplikasi Gmail diinstal, Anda harus:
- buka dan tekan tombol menu di kiri atas (ditandai dengan tiga garis horizontal);
- di menu yang muncul, gulir hingga Anda menemukan item «pengaturan" dan klik di atasnya dengan memilih di tab berikutnya akun email tempat Anda ingin menerapkan tanda tangan;
- dalam kategori «Umum" klik "Tanda tangan seluler".
Pada titik ini, Anda dapat menunjukkan tanda tangan Anda dan menekan tombol «menerima".
Menandatangani email di iOS (begitu juga iPhone dan iPad) memiliki prosedur yang sedikit berbeda yang berbeda dari poin 3:
- tekan item «Pengaturan tanda tangan";
- tekan tombol di sebelah item «Tanda tangan seluler";
- kemudian, di bidang yang muncul, masukkan tanda tangan dan tekan tombol kembali untuk menyimpannya.