ઈમેઈલ હવે કોઈપણ સાથે વાતચીત કરવા અને ઈમેઈલ પર સહી કરવાની સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી અને અનુકૂળ પદ્ધતિ બની ગઈ છે, ખાસ કરીને જ્યારે આપણે કોઈ વિદેશી કે ઓફિસમાં જઈએ છીએ. આ એવા પ્રાપ્તકર્તાઓ છે જેમના માટે વિવિધ મેસેજિંગ સેવાઓનો ભાગ્યે જ ઉપયોગ થાય છે, જેમ કે Whatsapp o Telegram, મિત્રો અને પરિવાર સાથે વાતચીત કરવા માટે વધુ યોગ્ય.
એક તકેદારી જે ઈમેલ મોકલતી વખતે સૌથી વધુ વારંવાર થાય છે તેમની સહી કરવાનું ભૂલી જાઓ. આ એક નાની ભૂલ છે જો અમે કોઈ એવી વ્યક્તિને ઈમેલ મોકલી રહ્યા હોઈએ જે અમને પહેલેથી જ ઓળખે છે અથવા જેની સાથે અમે પહેલેથી જ સંપર્કમાં આવ્યા છીએ, પરંતુ અન્ય કિસ્સાઓમાં નહીં. આ સમસ્યાના ઉકેલ માટે અમે તમને આ ટ્યુટોરીયલમાં બતાવવા માંગીએ છીએ તમારી પોતાની હસ્તાક્ષર અથવા ઘણી જુદી જુદી સહીઓ આપમેળે કેવી રીતે ઉમેરવી.
પેરા અમારી માર્ગદર્શિકા અમે Gmail નો ઉપયોગ કરીશું, કુરિયર સેવા Google જે વર્ષોથી સંદેશાવ્યવહારના આ મોડ માટે સંદર્ભનો સાચો મુદ્દો બની ગયો છે.
પીસીમાંથી Gmail માં ઇમેઇલ કેવી રીતે સાઇન કરવું
Gmail ના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ઉમેરવાનું ખૂબ જ સરળ છે, માત્ર થોડી ક્લિક્સ સાથે. નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
- જીમેલ ખોલો અને હંમેશની જેમ તમારા ઓળખપત્રો સાથે લોગ ઇન કરો;
- પછી ઈન્ટરફેસની ઉપર જમણી બાજુએ, ગિયર આયકન પર ક્લિક કરો;
- પછી બટન દબાવો «બધી સેટિંગ્સ જુઓ";
- ટેબ હેઠળ «જનરલ» પૃષ્ઠને સ્ક્રોલ કરવું તમને તત્વ પર લઈ જશે»ફર્મા";
- પછી "+" બટન પર ક્લિક કરો એક નવું બનાવો", સહી બનાવવા માટે;
- એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે જેમાં "નવા હસ્તાક્ષરને એક નામ આપો" પૂછવામાં આવશે, જો તમારે કેટલાક દાખલ કરવાની જરૂર હોય તો તેમને અલગ પાડવા માટે આ ઉપયોગી છે. એકવાર પસંદ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો «બનાવો";
- અંતે, એક ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ દેખાશે જેમાં તમે તમારી સહી દાખલ કરી શકો છો (તેના ફોન્ટ, કદ અને શૈલીને પણ કસ્ટમાઇઝ કરીને)
- એકવાર હસ્તાક્ષર દાખલ થઈ જાય, પછી તમે અનુરૂપ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દ્વારા પસંદ કરી શકો છો કે કયા ઇમેઇલ સરનામાં આપમેળે લાગુ થાય (જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ હોય). આની મદદથી તમે ઈમેલ પર સહી કરી શકશો.
માત્ર નીચે પસંદ કરી શકાય તેવા વિકલ્પની નોંધ કરો, જે જો ચેક કરવામાં આવે તો, તમને ખાતરી કરવા દે છે કે ઈમેઈલના જવાબોમાં ટાંકેલા લખાણ પહેલા સહી દાખલ કરવામાં આવી છે.
એકવાર તમે બનાવો છો તે દરેક નવા ઈમેઈલ પર તમે તમારી સહી દાખલ કરી લો તે પછી તે હંમેશા રહેશે. ઈમેલ પર સહી કરવાથી અનામી ઈમેલ મોકલવાનું જોખમ રહેશે નહીં.
Android અને iOS માટે Gmail માં તમારી સહી ઉમેરો
મોબાઇલ ઉપકરણો (સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ) પર પણ, આપમેળે ઇમેઇલ પર સહી કરવી ખૂબ જ સરળ છે. પરંતુ તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે ત્યાં કોઈ ફોર્મેટ વિકલ્પો નથી અને અમારી હસ્તાક્ષર ફક્ત એપ્લિકેશનમાં મોકલવામાં આવેલા ઇમેઇલ્સમાં જ હાજર રહેશે. તેથી, ડેસ્કટોપ પર હસ્તાક્ષરને ગોઠવવા માટે, તમારે હજુ પણ અગાઉના ફકરામાં વર્ણવેલ પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર પડશે.
જીમેલ એપ જરૂરી છે અને તેમાં ખૂબ પ્રશંસા કરવામાં આવી છે , Android અને iOS.
બે સિસ્ટમો વચ્ચે પ્રક્રિયા થોડી અલગ છે, Android પર, એકવાર Gmail એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ થઈ જાય, તમારે:
- ઉપર ડાબી બાજુએ મેનૂ બટન ખોલો અને દબાવો (તે ત્રણ આડી રેખાઓ દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે);
- દેખાતા મેનૂમાં, જ્યાં સુધી તમને આઇટમ ન મળે ત્યાં સુધી સ્ક્રોલ કરો «સેટિંગ્સ" અને આગલા ટૅબમાં એક ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પસંદ કરીને તેના પર ક્લિક કરો કે જેના પર તમે સહી લાગુ કરવા માંગો છો;
- શ્રેણીમાં «જનરલ" ઉપર ક્લિક કરો "મોબાઇલ સહી".
આ બિંદુએ, તમે તમારી સહી સૂચવી શકો છો અને બટન દબાવો «સ્વીકારી".
iOS (તેથી iPhone અને iPad) પર ઇમેઇલ પર સહી કરવાની થોડી અલગ પ્રક્રિયા છે જે પોઈન્ટ 3 થી અલગ છે:
- આઇટમ દબાવો «સહી સેટિંગ્સ";
- આઇટમની બાજુનું બટન દબાવો «મોબાઇલ સહી";
- પછી, દેખાતા ક્ષેત્રમાં, સહી દાખલ કરો અને તેને સાચવવા માટે રીટર્ન બટન દબાવો.