Sähköpostista on nyt tullut yleisimmin käytetty ja kätevin tapa kommunikoida kenen tahansa kanssa ja allekirjoittaa sähköposti, varsinkin kun menemme ulkomaalaiselle tai toimistolle. Nämä ovat vastaanottajia, joille erilaisia viestintäpalveluita käytetään harvoin, kuten WhatsApp o Telegram, sopii paremmin kommunikointiin ystävien ja perheen kanssa.
Yksi valvonta joita esiintyy useimmin sähköpostien lähettämisessä unohda allekirjoittaa ne. Tämä on pieni virhe, jos lähetämme sähköposteja jollekulle, joka tuntee meidät tai johon olemme jo olleet yhteydessä, mutta emme muissa tapauksissa. Tämän ongelman korjaamiseksi haluamme näyttää sinulle tässä opetusohjelmassa kuinka lisätä automaattisesti oma allekirjoitus tai useita erilaisia allekirjoituksia.
että oppaassamme käytämme Gmailia, kuriiripalvelu Google josta on vuosien saatossa tullut tämän viestintätavan todellinen vertailukohta.
Sähköpostin allekirjoittaminen Gmailissa tietokoneelta
Sähköisen allekirjoituksen lisääminen Gmailin työpöytäversioon on erittäin helppoa, vain muutamalla napsautuksella. Noudata alla olevia ohjeita:
- Avaa Gmail ja kirjaudu sisään tunnuksillasi tavalliseen tapaan.
- napsauta sitten käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta;
- paina sitten painiketta «Katso kaikki asetukset";
- välilehden alla «general» sivua vierittämällä pääset elementtiin»Yritys";
- napsauta sitten "+" -painiketta Luoda uusi", luoda allekirjoitus;
- Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään "anna uudelle allekirjoitukselle nimi". Tämä on hyödyllistä erottaa ne, jos joudut lisäämään useita. Kun olet valinnut, napsauta painiketta «Luoda";
- Lopuksi näkyviin tulee tekstikenttä, johon voit kirjoittaa allekirjoituksesi (myös mukauttaa sen fonttia, kokoa ja tyyliä)
- Kun allekirjoitus on syötetty, voit valita vastaavasta pudotusvalikosta, mitkä sähköpostiosoitteet käytetään automaattisesti (jos sinulla on useampi kuin yksi). Tämän avulla voit allekirjoittaa sähköpostin.
Huomaa alla oleva valittavissa oleva vaihtoehto, jonka avulla voit varmistaa, että allekirjoitus lisätään ennen lainattua tekstiä sähköpostivastauksissa.
Kun olet kirjoittanut allekirjoituksesi jokaiseen uuteen luomaasi sähköpostiin, se on aina siellä. Allekirjoittamalla sähköpostin ei ole vaaraa lähettää anonyymejä sähköposteja.
Lisää allekirjoituksesi Gmailissa Androidille ja iOS:lle
Jopa mobiililaitteilla (älypuhelimet ja tabletit) sähköpostin automaattinen allekirjoittaminen on erittäin helppoa. Mutta sinun tulee muistaa, että muotovaihtoehtoja ei ole ja että allekirjoituksemme näkyy vain hakemuksessa lähetetyissä sähköposteissa. Joten, jos haluat määrittää allekirjoituksen työpöydällä, sinun on silti suoritettava edellisessä kappaleessa kuvattu toimenpide.
Gmail-sovellus on välttämätön ja sitä arvostetaan paljon Android ja iOS.
Menettely on hieman erilainen kahden järjestelmän välillä. Androidissa, kun Gmail-sovellus on asennettu, sinun on:
- avaa ja paina vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta (selle on tunnusomaista kolme vaakasuoraa viivaa);
- vieritä näkyviin tulevaa valikkoa, kunnes löydät kohteen «asetukset" ja napsauta sitä valitsemalla seuraavassa välilehdessä sähköpostitili, johon haluat liittää allekirjoituksen;
- kategoriassa «general" Klikkaa "Mobiili allekirjoitus".
Tässä vaiheessa voit ilmoittaa allekirjoituksesi ja painaa painiketta «hyväksyä".
Sähköpostin allekirjoittamisessa iOS:llä (eli iPhonella ja iPadilla) on hieman erilainen menettely, joka poikkeaa kohdasta 3:
- paina kohtaa «Allekirjoitusasetukset";
- paina kohteen vieressä olevaa painiketta «Mobiili allekirjoitus";
- Kirjoita sitten allekirjoitus näkyviin tulevaan kenttään ja tallenna se painamalla palautuspainiketta.