So signieren Sie eine E-Mail in Gmail

E-Mail ist mittlerweile die am weitesten verbreitete und bequemste Methode, um mit jedermann zu kommunizieren und eine E-Mail zu signieren. besonders wenn wir zu einem Ausländer oder einem Büro gehen. Das sind Empfänger, für die die verschiedenen Messaging-Dienste selten genutzt werden, wie z Whatsapp o Telegram, besser geeignet für die Kommunikation mit Freunden und Familie.

Einer der Wachsamkeit die am häufigsten beim Versenden von E-Mails auftreten, ist die von vergessen, sie zu unterschreiben. Dies ist ein geringfügiger Fehler, wenn wir E-Mails an jemanden senden, der uns bereits kennt oder mit dem wir bereits in Kontakt getreten sind, in anderen Fällen jedoch nicht. Wie Sie dieses Problem beheben, wollen wir Ihnen in diesem Tutorial zeigen wie Sie Ihre eigene Signatur oder mehrere verschiedene Signaturen automatisch hinzufügen.

zu In unserem Leitfaden verwenden wir Google Mail, der Kurierdienst Google die im Laufe der Jahre zum wahren Bezugspunkt für diese Art der Kommunikation geworden ist. 

So signieren Sie eine E-Mail in Google Mail von einem PC aus

Das Hinzufügen der elektronischen Signatur zur Desktop-Version von Google Mail ist mit nur wenigen Klicks sehr einfach. Folgen Sie den unteren Schritten:

• Öffnen Sie Google Mail und melden Sie sich wie gewohnt mit Ihren Anmeldeinformationen an.
• Klicken Sie dann oben rechts auf der Benutzeroberfläche auf das Zahnradsymbol.
• drücken Sie dann die Taste «Alle Einstellungen anzeigen„;
• unter dem Reiter «Allgemeines» Durch Scrollen der Seite gelangen Sie zum Element»Geschäft„;
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „+“. Erstelle eine neue“, um eine Signatur zu erstellen;
• Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie der neuen Signatur einen Namen geben möchten. Dies ist nützlich, um sie zu unterscheiden, falls Sie mehrere einfügen müssen. Klicken Sie nach der Auswahl auf die Schaltfläche «Schaffen„;
• Schließlich erscheint ein Textfeld, in das Sie Ihre Unterschrift eingeben können (auch Schriftart, Größe und Stil anpassen).
• Sobald die Signatur eingegeben wurde, können Sie über das entsprechende Dropdown-Menü auswählen, welche E-Mail-Adressen automatisch angewendet werden sollen (falls Sie mehr als eine haben). Damit können Sie eine E-Mail signieren.

Beachten Sie die direkt darunter wählbare Option, mit der Sie, wenn sie aktiviert ist, sicherstellen können, dass die Signatur vor dem zitierten Text in E-Mail-Antworten eingefügt wird.

Sobald Sie Ihre Signatur bei jeder neuen E-Mail, die Sie erstellen, eingegeben haben, ist sie immer vorhanden. Durch das Signieren der E-Mail besteht kein Risiko, anonyme E-Mails zu versenden.

Fügen Sie Ihre Signatur in Gmail für Android und iOS hinzu

Auch auf Mobilgeräten (Smartphones und Tablets) ist es sehr einfach, eine E-Mail automatisch zu signieren. Beachten Sie jedoch, dass es keine Formatoptionen gibt und dass unsere Signatur nur in den E-Mails vorhanden ist, die in der Anwendung gesendet werden. Um die Signatur auf dem Desktop zu konfigurieren, müssen Sie also noch das im vorherigen Absatz beschriebene Verfahren durchführen.

Die Google Mail-App ist notwendig und wird sehr geschätzt Android und iOS.

Das Verfahren unterscheidet sich geringfügig zwischen den beiden Systemen. Unter Android müssen Sie nach der Installation der Gmail-Anwendung:

An dieser Stelle können Sie Ihre Signatur angeben und die Schaltfläche «Akzeptieren«.

Das Signieren einer E-Mail auf iOS (also iPhone und iPad) hat ein etwas anderes Verfahren, das sich von Punkt 3 unterscheidet:

• Drücken Sie den Punkt «Signatureinstellungen„;
• Drücken Sie die Taste neben dem Punkt «Mobile Signatur„;
• Geben Sie dann in das angezeigte Feld die Signatur ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu speichern.