E-mail er nu blevet den mest udbredte og bekvemme metode til at kommunikere med nogen og signere en e-mail, især når vi går til en udlænding eller et kontor. Det er modtagere, som de forskellige beskedtjenester sjældent bruges til, som f.eks WhatsApp o Telegram, mere velegnet til at kommunikere med venner og familie.
En af de overvågning der forekommer oftest, når du sender e-mails, er det af glemmer at underskrive dem. Dette er en mindre fejl, hvis vi sender e-mails til nogen, der allerede kender os, eller som vi allerede er kommet i kontakt med, men ikke i andre tilfælde. For at afhjælpe dette problem vil vi vise dig i denne tutorial hvordan du automatisk tilføjer din egen signatur eller flere forskellige signaturer.
til vores guide vil vi bruge Gmail, kurertjenesten Google som gennem årene er blevet det sande referencepunkt for denne kommunikationsform.
Sådan signerer du en e-mail i Gmail fra en pc
Det er meget nemt at tilføje den elektroniske signatur til desktopversionen af Gmail med blot et par klik. Følg nedenstående trin:
- Åbn Gmail og log ind med dine legitimationsoplysninger som sædvanligt;
- klik derefter på tandhjulsikonet øverst til højre i grænsefladen;
- tryk derefter på knappen «Se alle indstillinger";
- under fanen «Generelt» ved at rulle på siden kommer du til elementet»selskab";
- klik derefter på knappen "+". Opret en ny“, for at oprette en signatur;
- Der vises en dialogboks, der spørger "giv den nye signatur et navn", dette er nyttigt for at skelne dem, hvis du har brug for at indsætte flere. Når det er valgt, klik på knappen «Opret";
- til sidst vises et tekstfelt, hvor du kan indtaste din signatur (også tilpasse dens skrifttype, størrelse og stil)
- Når signaturen er indtastet, kan du via den tilsvarende rullemenu vælge, hvilke e-mailadresser der automatisk skal anvendes (hvis du har mere end én). Med dette vil du være i stand til at underskrive en e-mail.
Bemærk den valgbare mulighed lige nedenfor, som, hvis den er markeret, giver dig mulighed for at sikre, at signaturen er indsat før den citerede tekst i e-mail-svar.
Når du har indtastet din signatur på hver ny e-mail, du opretter, vil den altid være der. Ved at underskrive e-mailen vil der ikke være nogen risiko for at sende anonyme e-mails.
Tilføj din signatur i Gmail til Android og iOS
Selv på mobile enheder (smartphones og tablets) er det meget nemt automatisk at underskrive en e-mail. Men du skal huske på, at der ikke er nogen formatmuligheder, og at vores signatur kun vil være til stede i de e-mails, der sendes i ansøgningen. Så for at konfigurere signaturen på skrivebordet skal du stadig udføre proceduren beskrevet i det foregående afsnit.
Gmail-appen er nødvendig og meget værdsat i Android og iOS.
Proceduren er lidt forskellig mellem de to systemer, på Android, når først Gmail-applikationen er installeret, skal du:
- åben og tryk på menuknappen øverst til venstre (den er kendetegnet ved tre vandrette linjer);
- i menuen der kommer frem, scroll indtil du finder punktet «indstillinger" og klik på den ved at vælge i den næste fane en e-mail-konto, som du vil anvende signaturen på;
- i kategori «Generelt" Klik på "Mobil signatur".
På dette tidspunkt kan du angive din signatur og trykke på knappen «acceptere".
At signere en e-mail på iOS (altså iPhone og iPad) har en lidt anden procedure, der adskiller sig fra punkt 3:
- tryk på punktet «Signaturindstillinger";
- tryk på knappen ved siden af punktet «Mobil signatur";
- indtast derefter signaturen i feltet, der vises, og tryk på returknappen for at gemme den.