E-mail se nyní stal nejpoužívanějším a nejpohodlnějším způsobem komunikace s kýmkoli a podepisování e-mailů, zvlášť když jedeme k cizinci nebo na úřad. Jedná se o příjemce, pro které jsou různé služby zasílání zpráv využívány jen zřídka, jako např WhatsApp o Telegram, vhodnější pro komunikaci s přáteli a rodinou.
One of the vigilancia které se nejčastěji vyskytují při odesílání e-mailů zapomenout je podepsat. Jedná se o drobnou chybu, pokud posíláme emaily někomu, kdo nás již zná nebo s kým jsme již přišli do kontaktu, ale v jiných případech ne. Chcete-li tento problém vyřešit, chceme vám to ukázat v tomto tutoriálu jak automaticky přidat svůj vlastní podpis nebo několik různých podpisů.
na našeho průvodce budeme používat Gmail, kurýrní služba Google který se v průběhu let stal skutečným referenčním bodem pro tento způsob komunikace.
Jak podepsat e-mail v Gmailu z počítače
Přidání elektronického podpisu do desktopové verze Gmailu je velmi snadné, stačí pár kliknutí. Postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Gmail a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů jako obvykle;
- poté v pravém horním rohu rozhraní klikněte na ikonu ozubeného kola;
- poté stiskněte tlačítko «Podívejte se na všechna nastavení";
- pod záložkou «obecně» posouváním stránky se dostanete k prvku»Společnost";
- poté klikněte na tlačítko „+“. Vytvoř nový“, pro vytvoření podpisu;
- Zobrazí se dialogové okno s dotazem „pojmenujte nový podpis“, což je užitečné pro jejich rozlišení v případě, že jich potřebujete vložit několik. Po výběru klikněte na tlačítko «vytvořit";
- nakonec se objeví textové pole, do kterého můžete zadat svůj podpis (také upravit jeho písmo, velikost a styl)
- Po zadání podpisu si můžete v odpovídající rozevírací nabídce vybrat, které e-mailové adresy se mají automaticky použít (pokud jich máte více). S tímto budete moci podepsat e-mail.
Všimněte si volitelné možnosti níže, která, pokud je zaškrtnuta, umožňuje zajistit, aby byl podpis vložen před citovaný text v e-mailových odpovědích.
Jakmile zadáte svůj podpis do každého nového e-mailu, který vytvoříte, bude tam vždy. Podepsáním emailu nevznikne žádné riziko zasílání anonymních emailů.
Přidejte svůj podpis do Gmailu pro Android a iOS
I na mobilních zařízeních (smartphony a tablety) je velmi snadné automaticky podepsat e-mail. Ale měli byste mít na paměti, že neexistují žádné možnosti formátu a že náš podpis bude přítomen pouze v e-mailech zaslaných v aplikaci. Chcete-li tedy nakonfigurovat podpis na ploše, budete stále muset provést postup popsaný v předchozím odstavci.
Aplikace Gmail je nezbytná a velmi ceněná Android a iOS.
Postup se mezi těmito dvěma systémy mírně liší, v systému Android po instalaci aplikace Gmail musíte:
- otevřete a stiskněte tlačítko menu vlevo nahoře (je charakterizováno třemi vodorovnými čarami);
- v zobrazené nabídce posouvejte, dokud nenajdete položku «nastavení“ a klikněte na něj tak, že na další záložce vyberete e-mailový účet, na který chcete podpis použít;
- v kategorii «obecně" klikněte na "Mobilní podpis".
V tomto okamžiku můžete označit svůj podpis a stisknout tlačítko «akceptovat".
Podepisování e-mailu na iOS (takže iPhone a iPad) má trochu jiný postup, který se liší od bodu 3:
- stiskněte položku «Nastavení podpisu";
- stiskněte tlačítko vedle položky «Mobilní podpis";
- poté do zobrazeného pole zadejte podpis a stisknutím tlačítka návratu jej uložte.