ইমেল এখন যে কারো সাথে যোগাযোগ করার এবং একটি ইমেল সাইন করার সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত এবং সুবিধাজনক পদ্ধতি হয়ে উঠেছে, বিশেষ করে যখন আমরা বিদেশী বা অফিসে যাই। এগুলি হল প্রাপক যাদের জন্য বিভিন্ন মেসেজিং পরিষেবা খুব কমই ব্যবহার করা হয়, যেমন হোয়াটসঅ্যাপ o Telegram, বন্ধু এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগের জন্য আরও উপযুক্ত।
এক নজরদারি যেটি প্রায়শই ঘটে যখন ইমেল পাঠানো হয় তাদের স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না। এটি একটি ছোটখাটো ত্রুটি যদি আমরা এমন কাউকে ইমেল পাঠাই যিনি আমাদের ইতিমধ্যেই চেনেন বা যার সাথে আমরা ইতিমধ্যেই যোগাযোগ করেছি, তবে অন্য ক্ষেত্রে নয়৷ এই সমস্যার প্রতিকারের জন্য আমরা আপনাকে এই টিউটোরিয়ালে দেখাতে চাই কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নিজের স্বাক্ষর বা বিভিন্ন স্বাক্ষর যোগ করবেন।
পাড়া আমাদের গাইড আমরা Gmail ব্যবহার করব, কুরিয়ার সার্ভিস গুগল যা বছরের পর বছর ধরে যোগাযোগের এই মোডের জন্য রেফারেন্সের সত্য বিন্দু হয়ে উঠেছে।
কিভাবে একটি পিসি থেকে Gmail এ একটি ইমেল সাইন ইন করবেন
Gmail এর ডেস্কটপ সংস্করণে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যোগ করা খুবই সহজ, মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- জিমেইল খুলুন এবং যথারীতি আপনার শংসাপত্র দিয়ে লগ ইন করুন;
- তারপর ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকে, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন;
- তারপর বোতাম টিপুন «সব সেটিংস দেখুন";
- ট্যাবের অধীনে «সাধারণ»পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করা আপনাকে উপাদানটিতে নিয়ে যায়»আরো";
- তারপর "+" বোতামে ক্লিক করুন নতুন একটি তৈরি কর", একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে;
- একটি ডায়ালগ বক্স "নতুন স্বাক্ষরটিকে একটি নাম দিন" জিজ্ঞাসা করবে, এটি তাদের আলাদা করার জন্য উপযোগী যদি আপনাকে কয়েকটি সন্নিবেশ করতে হয়। একবার নির্বাচিত হলে, বোতামে ক্লিক করুন «তৈরি";
- অবশেষে, একটি পাঠ্য ক্ষেত্র উপস্থিত হবে যেখানে আপনি আপনার স্বাক্ষর লিখতে পারেন (এর ফন্ট, আকার এবং শৈলীও কাস্টমাইজ করা)
- একবার স্বাক্ষর প্রবেশ করানো হলে, আপনি সংশ্লিষ্ট ড্রপ-ডাউন মেনুর মাধ্যমে বেছে নিতে পারেন কোন ইমেল ঠিকানাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হবে (যদি আপনার একাধিক থাকে)। এটি দিয়ে আপনি একটি ইমেইল সাইন করতে পারবেন।
ঠিক নীচে নির্বাচনযোগ্য বিকল্পটি নোট করুন, যেটি যদি চেক করা হয়, আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে ইমেলের উত্তরে উদ্ধৃত পাঠ্যের আগে স্বাক্ষরটি ঢোকানো হয়েছে।
একবার আপনি আপনার তৈরি করা প্রতিটি নতুন ইমেলে আপনার স্বাক্ষর প্রবেশ করান, এটি সর্বদা সেখানে থাকবে। ইমেইল সাইন করে বেনামী ইমেইল পাঠানোর কোন ঝুঁকি থাকবে না।
Android এবং iOS-এর জন্য Gmail-এ আপনার স্বাক্ষর যোগ করুন
এমনকি মোবাইল ডিভাইসেও (স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট), স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল সাইন করা খুব সহজ। কিন্তু আপনার মনে রাখা উচিত যে কোনও ফর্ম্যাট বিকল্প নেই এবং আমাদের স্বাক্ষর শুধুমাত্র অ্যাপ্লিকেশনে পাঠানো ইমেলগুলিতে উপস্থিত থাকবে। সুতরাং, ডেস্কটপে স্বাক্ষর কনফিগার করতে, আপনাকে এখনও পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে বর্ণিত পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে হবে।
জিমেইল অ্যাপটি প্রয়োজনীয় এবং এতে অনেক প্রশংসা করা হয় অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS।
দুটি সিস্টেমের মধ্যে পদ্ধতিটি কিছুটা আলাদা, Android এ, একবার Gmail অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল হয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই:
- খুলুন এবং উপরের বাম দিকে মেনু বোতাম টিপুন (এটি তিনটি অনুভূমিক রেখা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়);
- প্রদর্শিত মেনুতে, আপনি আইটেমটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত স্ক্রোল করুন «সেটিংস" এবং পরবর্তী ট্যাবে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করে এটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে চান;
- বিভাগে «সাধারণ" ক্লিক করুন "মোবাইলের স্বাক্ষর"।
এই মুহুর্তে, আপনি আপনার স্বাক্ষর নির্দেশ করতে পারেন এবং বোতাম টিপুন «গ্রহণ করা"।
iOS-এ একটি ইমেল সাইন ইন করার (তাই iPhone এবং iPad) একটি সামান্য ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে যা পয়েন্ট 3 থেকে আলাদা:
- আইটেম টিপুন «স্বাক্ষর সেটিংস";
- আইটেমের পাশের বোতাম টিপুন «মোবাইলের স্বাক্ষর";
- তারপর, প্রদর্শিত ক্ষেত্রটিতে, স্বাক্ষরটি প্রবেশ করান এবং এটি সংরক্ষণ করতে রিটার্ন বোতাম টিপুন।