أصبح البريد الإلكتروني الآن الطريقة الأكثر استخدامًا وملاءمة للتواصل مع أي شخص وتوقيع بريد إلكتروني ، خاصة عندما نذهب إلى أجنبي أو مكتب. هؤلاء هم المستلمون الذين نادرًا ما تُستخدم خدمات المراسلة المختلفة ، مثل واتساب o تیلیجرام، أكثر ملاءمة للتواصل مع الأصدقاء والعائلة.
واحدة من مراقبة التي تحدث بشكل متكرر عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني هي تلك الخاصة بـ تنسى التوقيع عليها. يعد هذا خطأ بسيطًا إذا كنا نرسل رسائل بريد إلكتروني إلى شخص يعرفنا بالفعل أو اتصلنا به بالفعل ، ولكن ليس في حالات أخرى. لحل هذه المشكلة ، نريد أن نظهر لك في هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة توقيعك الخاص أو عدة توقيعات مختلفة تلقائيًا.
إلى دليلنا سوف نستخدم Gmail، خدمة البريد السريع شراء مراجعات جوجل التي أصبحت على مر السنين النقطة المرجعية الحقيقية لطريقة الاتصال هذه.
كيفية تسجيل بريد إلكتروني في Gmail من جهاز كمبيوتر
تعد إضافة التوقيع الإلكتروني إلى إصدار سطح المكتب من Gmail أمرًا سهلاً للغاية ، ببضع نقرات فقط. اتبع الخطوات التالية:
- افتح Gmail وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك ، كالمعتاد ؛
- ثم في الجزء العلوي الأيمن من الواجهة ، انقر فوق رمز الترس ؛
- ثم اضغط على الزر «رؤية كل الإعدادات".
- تحت علامة التبويب «العلاجات العامة»تمرير الصفحة ينقلك إلى العنصر»توقيع".
- ثم انقر فوق الزر "+" إنشاء ملف"، لإنشاء توقيع ؛
- سيظهر مربع حوار يسألك "أعطِ اسمًا للتوقيع الجديد" ، وهذا مفيد للتمييز بينها في حال احتجت إلى إدراج عدة أسماء. بمجرد الاختيار ، انقر فوق الزر «خلق".
- أخيرًا ، سيظهر حقل نص يمكنك من خلاله إدخال توقيعك (أيضًا تخصيص خطه وحجمه ونمطه)
- بمجرد إدخال التوقيع ، يمكنك الاختيار من خلال القائمة المنسدلة المقابلة لعناوين البريد الإلكتروني التي سيتم تطبيقها تلقائيًا (إذا كان لديك أكثر من عنوان). مع هذا سوف تكون قادرا على التوقيع على البريد الإلكتروني.
لاحظ الخيار القابل للتحديد أدناه مباشرةً ، والذي إذا تم تحديده ، فإنه يسمح لك بالتأكد من إدراج التوقيع قبل النص المقتبس في ردود البريد الإلكتروني.
بمجرد إدخال توقيعك في كل بريد إلكتروني جديد تقوم بإنشائه ، سيكون هناك دائمًا. من خلال التوقيع على البريد الإلكتروني ، لن يكون هناك أي خطر من إرسال رسائل بريد إلكتروني مجهولة المصدر.
أضف توقيعك في Gmail لنظامي Android و iOS
حتى على الأجهزة المحمولة (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية) ، من السهل جدًا تسجيل بريد إلكتروني تلقائيًا. لكن يجب أن تضع في اعتبارك أنه لا توجد خيارات تنسيق وأن توقيعنا سيكون موجودًا فقط في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في التطبيق. لذلك ، لتكوين التوقيع على سطح المكتب ، ستظل بحاجة إلى تنفيذ الإجراء الموضح في الفقرة السابقة.
تطبيق Gmail ضروري ويحظى بتقدير كبير في أندرويد و iOS.
يختلف الإجراء قليلاً بين النظامين ، على Android ، بمجرد تثبيت تطبيق Gmail ، يجب عليك:
- افتح واضغط على زر القائمة أعلى اليسار (يتميز بثلاثة خطوط أفقية) ؛
- في القائمة التي تظهر ، قم بالتمرير حتى تجد العنصر «الإعدادات "و انقر فوقه عن طريق تحديد حساب بريد إلكتروني في علامة التبويب التالية تريد تطبيق التوقيع عليه ؛
- في فئة «العلاجات العامة»اضغط على«توقيع المحمول".
في هذه المرحلة ، يمكنك الإشارة إلى توقيعك والضغط على الزر «استعرض".
تسجيل بريد إلكتروني على نظام iOS (لذلك iPhone و iPad) له إجراء مختلف قليلاً يختلف عن النقطة 3:
- اضغط على العنصر «إعدادات التوقيع".
- اضغط على الزر المجاور للعنصر «توقيع المحمول".
- ثم ، في الحقل الذي يظهر ، أدخل التوقيع واضغط على زر الرجوع لحفظه.