WhatsApp se ha consolidado como la aplicación de mensajería líder en el mundo, siendo una herramienta imprescindible para la comunicación diaria tanto a nivel personal como profesional. Sin embargo, a pesar de su amplio uso, no todos los usuarios conocen la profundidad de opciones, trucos y funciones que ofrece esta app, muchas de ellas ocultas en los menús o desconocidas por la mayoría. Este artículo recoge y amplía de manera exhaustiva los mejores trucos útiles para WhatsApp, profundizando en opciones de privacidad, personalización, gestión de chats, grupos, comunicación multiplataforma, seguridad y mucho más, para que exprimas al máximo todo lo que WhatsApp puede ofrecerte, tanto en la versión móvil como en web y escritorio.
Denunciar como spam y bloquear contactos desconocidos
Una de las preocupaciones más comunes en WhatsApp es el recibir mensajes de números desconocidos, publicidad o intentos de estafa. WhatsApp incluye una función nativa para bloquear y denunciar como spam cualquier número sospechoso que te escriba, incluso aunque no lo tengas en la agenda.
Cuando recibes un mensaje de un número no guardado, WhatsApp te permite elegir entre añadirlo como contacto o denunciarlo y bloquearlo. Esta acción no solo te protege de futuras molestias, sino que ayuda a mejorar la seguridad general de la plataforma, ya que WhatsApp puede tomar medidas contra números que abusan del sistema.
Elimina el doble check azul y gestiona tu privacidad
El famoso doble check azul indica a tus contactos si has leído su mensaje, lo cual puede ser útil pero también un problema para quienes valoran la privacidad. Puedes desactivar el doble check azul desde Ajustes > Cuenta > Privacidad > Confirmaciones de lectura. Ten en cuenta que si lo desactivas, tampoco podrás ver cuándo otros leen tus mensajes.
Adicionalmente, WhatsApp te permite:
- Ocultar tu hora de última conexión y tu estado «en línea».
- Elegir quién puede ver tu foto de perfil, tu información y tus estados (todos, solo tus contactos o nadie).
- Restringir quién puede añadirte a grupos (todos, solo contactos o contactos excepto algunos).
- Activar el bloqueo de WhatsApp por huella dactilar o reconocimiento facial, añadiendo una capa extra de seguridad para tus chats.
Silencia grupos y contactos molestos
¿Tienes grupos o contactos que envían demasiados mensajes y te molestan constantemente? Silenciarlos es sencillo:
- Entra en la conversación del grupo o contacto.
- Pulsa en el menú de opciones (tres puntos).
- Selecciona Silenciar y elige el periodo: 8 horas, 1 semana o para siempre.
Así seguirás recibiendo los mensajes pero sin recibir notificaciones sonoras, ideal para grupos numerosos o cadenas de mensajes interminables.
Administra grupos: varios administradores y grupos solo para avisos
La gestión de grupos en WhatsApp ha evolucionado, permitiéndote asignar varios administradores para que no recaiga toda la responsabilidad en una sola persona. Simplemente accede a la información del grupo, pulsa sobre el contacto deseado y asigna el rol de administrador.
Además, WhatsApp te permite configurar grupos en los que solo los administradores pueden escribir. Esto es perfecto para grupos de avisos, información relevante o anuncios. Para activarlo:
- Entra en el grupo, pulsa sobre el nombre del grupo > Ajustes del grupo > Enviar mensajes > Solo administradores.
Así, el grupo se convierte en un canal de información en el que solo quienes decidas podrán compartir mensajes y evitarás el desorden.
Envía un mismo mensaje a varios contactos sin crear un grupo
¿Necesitas enviar una invitación, recordatorio o aviso a varias personas pero no quieres crear un grupo? WhatsApp incluye la función de listas de difusión, que te permite redactar un mensaje y enviarlo individualmente a cada destinatario.
- En Android: desde la pantalla de chats, pulsa en el menú > Nueva difusión.
- En iOS: ve a la parte superior de la pantalla de chats y busca Listas de difusión.
Selecciona los contactos, escribe el mensaje y cada uno lo recibirá como un chat privado, sin saber a quién más se ha enviado.
Personaliza tus chats con fondos, notificaciones y emojis
WhatsApp permite una personalización visual y sonora muy completa:
- Fondos de pantalla personalizados para cada chat. Desde las opciones del chat puedes elegir un fondo diferente, o dejar el general.
- Notificaciones personalizadas: asigna un sonido diferente a cada contacto o grupo para identificar quién te escribe sin mirar el móvil.
- Manda emojis de distintos tamaños; si envías solo un emoji, saldrá en grande, y si añades texto o más emojis se verá más pequeño.
- Envía y busca GIFs animados y stickers personalizados (puedes incluso crear los tuyos con apps externas como Sticker Maker).
Formatea tus mensajes: negrita, cursiva, tachado y monoespaciado
Haz que tus mensajes destaquen usando formato de texto:
- Negrita: Escribe entre asteriscos: *así*.
- Cursiva: Escribe entre guiones bajos: _así_.
- Tachado: Escribe entre virgulillas: ~así~.
- Monoespaciado: Escribe entre tres acentos graves: «`así«`.
También puedes seleccionar el texto y usar el menú contextual para aplicar formatos si no recuerdas los símbolos.
Envía mensajes a ti mismo y usa WhatsApp como bloc de notas
Una función práctica y cada vez más extendida consiste en enviarte mensajes a ti mismo. Solo tienes que buscar tu propio número en los contactos o iniciar chat contigo mismo. Así puedes guardar enlaces, recordatorios, fotos o información importante, convirtiendo WhatsApp en una app de notas rápidas sincronizadas y cifradas.
WhatsApp Web y Desktop: chatea en tu ordenador y sincroniza todo
Para quienes trabajan con el ordenador, WhatsApp ofrece dos opciones imprescindibles:
- WhatsApp Web: accede desde cualquier navegador web en web.whatsapp.com escaneando el QR con tu móvil.
- WhatsApp Desktop: descarga la aplicación nativa para Windows o Mac, ideal si usas WhatsApp a diario en el ordenador.
Ambas opciones sincronizan los chats en tiempo real con tu móvil y ofrecen la mayoría de funciones: envío de archivos, mensajes de voz y videollamadas. También puedes usar WhatsApp Web en tabletas Android o iPad y alternar entre dispositivos.
Activa el modo oscuro en WhatsApp
El modo oscuro ayuda a reducir la fatiga visual y ahorrar batería, especialmente en dispositivos con pantalla OLED.
- Para activarlo en móvil: Ajustes > Chats > Tema > Oscuro.
- En WhatsApp Web y Desktop: entra en Configuración > Tema.
Toda la interfaz se vuelve oscura, lo que resulta más cómodo en ambientes poco iluminados.
Lee mensajes sin notificar al remitente: notificaciones, widgets y modo avión
A veces quieres leer un mensaje sin que la otra persona lo sepa. Puedes hacerlo de varias formas:
- Desde las notificaciones emergentes o la barra de notificaciones (en Android e iPhone, desliza para ver el mensaje completo).
- Utilizando el widget de WhatsApp (en Android), que muestra los últimos mensajes en la pantalla de inicio sin que se marquen como leídos.
- Pon el modo avión antes de entrar en WhatsApp, lee los mensajes, cierra la app y desactiva el modo avión.
Así puedes revisar conversaciones de forma «invisible» si prefieres responder después o simplemente leer sin presión.
Bloquea la app con huella dactilar o reconocimiento facial
Aumenta la seguridad de tus chats activando el bloqueo biométrico:
- En Ajustes > Privacidad > Bloqueo por huella dactilar (Android) o Bloqueo de pantalla (iOS).
Cada vez que abras WhatsApp, tendrás que identificarte con tu huella o rostro según el método compatible con tu teléfono.
Decide quién puede añadirte a un grupo
Evita que te metan en grupos sin tu permiso:
- Ve a Ajustes > Cuenta > Privacidad > Grupos.
- Puedes limitar las invitaciones a «Todos», «Mis contactos» o «Mis contactos, excepto…» para excluir a personas concretas.
Así tienes control sobre quién puede añadirte, evitando el spam o los grupos no deseados.
Responde mensajes citando y usando reacciones rápidas
Las conversaciones pueden ser confusas, especialmente en grupos. Destaca a qué mensaje respondes usando la función de cita:
- Selecciona el mensaje y pulsa el icono de responder (flecha a la izquierda).
- Escribe tu respuesta; aparecerá el mensaje original arriba.
Puedes también reaccionar a cualquier mensaje con emojis: mantén pulsado el mensaje y elige entre varios emojis para responder rápidamente sin escribir.
Copia, reenvía y borra mensajes para todos
Selecciona uno o varios mensajes y accede al menú de opciones:
- Copiar: para usar el texto en otras apps.
- Reenviar: envía el mensaje a otros chats o contactos.
- Eliminar para todos: borra el mensaje en los dispositivos de todos los participantes si no ha pasado mucho tiempo.
Esto te permite gestionar fácilmente los errores, reenviar información clave o mantener la privacidad.
Exporta, busca y gestiona tus chats eficazmente
Con el uso prolongado, tus chats pueden crecer mucho y ser difíciles de manejar. WhatsApp permite:
- Exportar chats: en Ajustes > Chats > Historial de chats > Exportar chat. Decide si solo texto o también archivos multimedia.
- Buscar mensajes: usa el buscador global en la pantalla principal o el buscador dentro de cada chat para localizar palabras, frases, enlaces, fotos, vídeos o documentos.
- Archivar conversaciones para ocultarlas de la pantalla principal sin perderlas, o fijar chats importantes arriba.
- Marcar mensajes como destacados (favoritos): selecciona un mensaje y pulsa la estrella. Luego accede a todos tus mensajes importantes desde Ajustes > Mensajes destacados.
- Marcar como no leído: desde la lista de chats, mantén pulsada la conversación y marca como no leído para tener un recordatorio visual.
Gestión del almacenamiento: libra espacio en tu móvil
WhatsApp puede consumir mucho espacio debido a fotos, vídeos, documentos y audios que se acumulan con el tiempo. Para gestionarlo:
- Accede a Ajustes > Almacenamiento y datos > Administrar almacenamiento.
- Consulta cuánto espacio ocupa cada chat y borra selectivamente archivos grandes o reenviados.
Esto ayuda a mantener tu dispositivo en óptimas condiciones y evita quedarse sin memoria.
Comparte tu contacto por código QR
Cuando estás con alguien físicamente y quieres compartir tu WhatsApp, puedes mostrarle tu código QR desde Ajustes > tu nombre > icono QR. La otra persona solo tiene que escanearlo y podrá añadirte fácilmente.
Utiliza notas de voz, mensajes de vídeo y escucha antes de enviar
Además de mensajes escritos, puedes grabar notas de voz manteniendo pulsado el icono del micrófono o bloqueando la grabación para manos libres (desliza hacia arriba para fijar la grabación). Puedes escuchar la nota antes de enviarla saliendo del chat y regresando antes de enviar.
WhatsApp también permite enviar mensajes de vídeo: graba un vídeo corto que se reproduce en formato circular, ideal para transmitir emociones.
Puedes mandar mensajes de voz y vídeo también desde WhatsApp Web o Desktop usando el micrófono y la cámara de tu ordenador.
Haz y gestiona llamadas de voz y videollamadas
WhatsApp permite:
- Hacer llamadas de voz y videollamadas individuales y grupales (hasta 8 personas nativamente y hasta 50 usando salas de Messenger).
- Realizarlas desde el móvil o desde las versiones de escritorio.
Pulsa el icono de teléfono o cámara en cualquier chat y elige si es llamada individual o grupal. Puedes compartir el enlace de tu videollamada para facilitar el acceso.
Envío de fotos, vídeos y documentos: opciones avanzadas
- Envía fotos y vídeos con opción de visualización única: pulsa el icono (1) al enviar una imagen o vídeo para que el destinatario solo pueda verla una vez.
- Quita el sonido a los vídeos antes de enviarlos: pulsa el icono de altavoz en la previsualización.
- Convierte fragmentos de vídeo a GIF automáticamente: recorta el vídeo a 6 segundos o menos y pulsa GIF antes de enviarlo.
- Comparte tu ubicación en tiempo real: ideal para citas o cuando necesitas ser localizado, elige cuánto tiempo compartirla y cancélala cuando quieras.
- Evita que las fotos y vídeos se guarden en tu galería desde los ajustes de visibilidad de archivos multimedia.
Envía mensajes a quienes no tienes en tus contactos
Usa el navegador y escribe wa.me/código-pais-número (por ejemplo, wa.me/34123456789). Así podrás escribir a números sin guardarlos en tu agenda, útil tanto en móvil como en ordenador.
Cambia tu número de teléfono y mantén tus chats
Si necesitas cambiar tu número de WhatsApp, la app permite migrar toda la información y chats:
- Entra en Ajustes > Cuenta > Cambiar número y sigue los pasos.
Notifica a tus contactos si quieres que sepan de tu nuevo número.
Accesos directos a chats y fijar conversaciones importantes
- Crea accesos directos a tus chats favoritos en la pantalla de inicio de Android. Mantén pulsado el chat, ve al menú y selecciona Crear acceso directo.
- Fija hasta tres conversaciones en la parte superior de la lista para tener siempre a mano tus contactos o grupos más importantes: mantén pulsado el chat y pulsa en la chincheta.
Trucos avanzados y menos conocidos de WhatsApp
- Marcar como no leído: útil para conversaciones que has visto pero quieres recordar responder.
- Oculta tu foto de perfil, info y estado a determinados contactos usando la opción «Mis contactos, excepto…» en la configuración de privacidad.
- Configura respuestas automáticas o utiliza bots con aplicaciones externas para quienes necesiten funciones de atención al cliente o automatización.
- Aprovecha las betas públicas para probar nuevas funciones antes de que estén disponibles para todos.
- Lee mensajes eliminados por otros con apps especializadas para Android, como WhatsisRemoved+ (siempre con responsabilidad y privacidad).
- Gestión avanzada de stickers: crea, colecciona y usa stickers personalizados mediante aplicaciones de terceros.
- Evita que te añadan a grupos o canales desconocidos configurando correctamente tu privacidad.
- Controla cuántos datos móviles consume WhatsApp desde Ajustes > Almacenamiento y datos, desactivando descargas automáticas.
- Usa WhatsApp en tablets Android a través de la versión web.
- Oculta chats sensibles con bloqueo por huella o, en el futuro, con un emoji como contraseña.
- Activa los mensajes temporales para que los mensajes desaparezcan automáticamente pasado un tiempo (24 horas, 7 o 90 días).
- Haz copias de seguridad en Google Drive o iCloud para nunca perder tus chats.
Preguntas frecuentes sobre WhatsApp: resolviendo dudas habituales
- ¿Cómo oculto que estoy ‘en línea’? WhatsApp solo permite ocultar la última hora de conexión, pero el estado “en línea” aparece si tienes la app abierta. Desactivar las confirmaciones de lectura y la última conexión ayuda a mejorar la privacidad.
- ¿Puedo saber quién ha leído mi mensaje en un grupo? Mantén pulsado tu mensaje, pulsa en información (i) para ver quién ha recibido y leído el mensaje en el grupo.
- ¿Qué ocurre si desinstalo WhatsApp? Pierdes los chats que no estén respaldados en la copia de seguridad, pero la información se restaurará al reinstalar si tienes una copia activa.
- ¿Cómo recupero mensajes borrados? Restaura la última copia de seguridad desde la nube tras reinstalar WhatsApp. Para mensajes eliminados después de la copia, no hay método oficial salvo con apps de terceros.
- ¿Whatsapp funciona sin SIM? Solo necesitas la SIM para validar tu número. Luego puedes usar WhatsApp en ese dispositivo (o WhatsApp Web) aunque la SIM esté en otro terminal.
- ¿WhatsApp muestra tu foto a todos? Puedes evitarlo limitando la visibilidad desde Ajustes > Privacidad > Foto de perfil.
Mantente actualizado: novedades y canales de WhatsApp
WhatsApp sigue innovando con novedades constantes: canales informativos (similares a Telegram), mejoras en la gestión de grupos, nuevas opciones de privacidad, reacción rápida a mensajes, integración con servicios externos y más. Mantente atento a las actualizaciones de la app para aprovechar todas sus nuevas funciones.