Si llevas años confiando en OneNote, Evernote o Notion y cada vez te preocupan más los cambios de sus dueños, te interesa conocer una opción distinta: Joplin, una app de notas de código abierto pensada para proteger tu privacidad y darte control total sobre tus datos. No es otra herramienta más de moda, sino un proyecto sólido con comunidad detrás, disponible en casi cualquier dispositivo y con un enfoque muy claro: que tus notas sigan siendo tuyas pase lo que pase.
Muchos usuarios han llegado a Joplin cansados de decisiones extrañas de los grandes: aplicaciones de escritorio descontinuadas, funciones recortadas, dependencia absoluta de la nube o cambios de modelo de negocio. Frente a eso, esta aplicación propone algo más sencillo y honesto: notas en texto plano Markdown, sincronización flexible, cifrado de extremo a extremo y un ecosistema que puedes ampliar con plugins y temas, todo con una filosofía muy de andar por casa: que puedas anotar lo que quieras, donde quieras y sin que nadie husmee.
¿Por qué buscar una alternativa a OneNote, Evernote o Notion?
Una de las razones por las que Joplin ha ganado tantos adeptos es la sensación de inseguridad que generan algunas herramientas populares. Microsoft decidió en su día dejar de lado la versión clásica de escritorio de OneNote en favor de la app UWP de Windows 10, más limitada y con menos funciones. Aunque OneNote 2016 sigue existiendo y recibe parches, muchos usuarios sospechan que tarde o temprano desaparecerá, obligándoles a usar solo la versión simplificada y totalmente enganchada a OneDrive.
Ese cambio supuso un problema para quien valora el almacenamiento local de notas. La app de OneNote para Windows 10 funciona exclusivamente con OneDrive, y para mucha gente eso es un no rotundo: hay usuarios que se sienten incómodos sin una copia local clara y accesible de sus datos, y en comunidades como Reddit se han leído quejas constantes por esa dependencia de la nube y por la sensación de estar atado a un formato propietario.
Tampoco Notion ha convencido a todo el mundo. Aunque es potente y muy flexible, hay quien la ve como una “navaja suiza” sin foco, muy recargada y extremadamente dependiente de la conexión a Internet. Al funcionar como una aplicación web, si te quedas sin red prácticamente te quedas sin herramienta. Y a medida que acumulas contenido, algunos usuarios notan que el rendimiento cae y todo se vuelve más lento. Para quienes quieren algo más ligero, fiable y manejable a largo plazo, la combinación de navegador más base de datos en la nube no termina de encajar.
¿Qué es Joplin y qué la hace diferente?
Joplin es una aplicación de notas y tareas de código abierto, gratuita y orientada a la privacidad. Nació como una alternativa libre a Evernote, pero hoy en día compite de tú a tú con cualquier gran app de productividad. Permite crear notas, listas de tareas (to-dos), recordatorios y libretas, todo organizado de forma jerárquica y con etiquetas, y lo sincroniza entre dispositivos utilizando el servicio que tú decidas.
La gran diferencia es su filosofía: el proyecto es open source y las notas se guardan como ficheros Markdown en texto plano. No dependen de una base de datos cerrada ni de un formato propietario. Si algún día Joplin dejara de desarrollarse, podrías abrir tus notas con cualquier editor o migrarlas a otra solución sin dramas. Además, al ser de código abierto, programadores de todo el mundo pueden auditar cómo maneja tus datos y colaborar añadiendo funciones nuevas.
El funcionamiento básico es muy sencillo: creas libretas (o cuadernos), dentro de ellas vas añadiendo notas o tareas, y puedes organizar todo con subcarpetas, etiquetas y diferentes opciones de visualización. La interfaz es clara y agradable, con una zona de árbol para navegar por libretas, un listado de notas y un editor donde escribes el contenido en Markdown o en modo WYSIWYG, según te sientas más cómodo.
Privacidad y cifrado: apuntes realmente privados
Uno de los pilares de Joplin es la privacidad. La aplicación se presenta como una herramienta “privacy-first”, pensada para tomar notas sin distracciones, sin rastreos y sin anuncios. No es un SaaS que viva de analizar tu información, sino un software que puedes usar incluso sin contratar nada adicional, guardando tus datos en local o en el servicio que escojas.
Cuando decides sincronizar tus notas, puedes activar cifrado de extremo a extremo (E2EE) con una contraseña maestra. Esto significa que, antes de subir nada a la nube, la app cifra el contenido; el proveedor de almacenamiento (ya sea OneDrive, Dropbox, Nextcloud o Joplin Cloud) solo ve datos cifrados, no el texto de tus notas. La clave nunca sale de tus dispositivos, por lo que es fundamental que la guardes bien: tendrás que introducirla en cada equipo o móvil donde configures la aplicación.
Es importante tener en cuenta que, aunque la sincronización vaya cifrada, la base de datos local que utiliza Joplin internamente no está encriptada por defecto. Si guardas información especialmente sensible y trabajas en un ordenador de sobremesa o portátil, es recomendable complementar la protección con tecnologías como BitLocker en Windows, FileVault en macOS o soluciones de cifrado de disco en Linux.
De esta forma, si te roban el equipo, no podrán leer el contenido del almacenamiento interno. Si además quieres aprender a proteger tu privacidad, hay guías prácticas sobre metadatos y riesgos que complementan estas medidas.
Almacenamiento local y sincronización flexible
Una de las grandes ventajas respecto a muchas alternativas es que Joplin funciona perfectamente sin sincronización y con almacenamiento puramente local. Puedes instalar la app, empezar a escribir y tener todas tus notas guardadas en tu disco sin depender de ningún servicio externo, ideal si quieres máxima independencia, quieres usar Android sin cuenta de Google o si trabajas en entornos desconectados.
Si quieres acceder a tu información desde varios dispositivos, Joplin ofrece sincronización con diversos servicios de nube: Joplin Cloud (el servicio oficial de pago), Microsoft OneDrive, Dropbox, Nextcloud, WebDAV e incluso buckets S3 (esta opción aún marcada como beta). Para muchos usuarios de Microsoft 365, la integración con OneDrive es especialmente atractiva, ya que permite aprovechar el terabyte de almacenamiento incluido en la suscripción.
La sincronización está pensada con una mentalidad “offline-first”: puedes trabajar sin conexión y, cuando vuelvas a tener Internet, los cambios se sincronizan entre tus dispositivos. De esta forma, puedes tomar notas en el móvil en el metro, seguir en el portátil en casa y revisar en la tablet más tarde, sin preocuparte de si la red se ha caído en medio del proceso.
Si prefieres algo más integrado, Joplin Cloud añade funciones extra como colaboración en notas compartidas y una gestión más cómoda del respaldo, aunque es opcional. Frente a otros servicios que te obligan a pasar por su plataforma, aquí eres tú quien decide dónde se almacenan tus datos. Eso sí, conviene mencionar que algunos usuarios han comentado que la sincronización con Dropbox puede ser lenta o poco fiable en determinadas circunstancias, por lo que suele recomendarse Joplin Cloud, OneDrive o Nextcloud en su lugar.
Multiplataforma y siempre disponible
Una de las razones por las que Joplin encaja tan bien en flujos de trabajo variados es su amplio soporte multiplataforma. Puedes instalarla en Windows, macOS o Linux, y también en dispositivos móviles con Android o iOS. Además, existe una extensión de navegador para Google Chrome y Mozilla Firefox que hace de “web clipper”, permitiéndote capturar páginas web, fragmentos de texto o capturas de pantalla directamente como notas.
Para los usuarios más avanzados, también hay una versión de línea de comandos (CLI) para macOS, Linux y Windows (a través de WSL). Esta edición de terminal permite gestionar notas y tareas desde la consola, ideal para quien vive dentro de la shell o quiere automatizar flujos de trabajo con scripts.
La app de escritorio está desarrollada con Electron, algo que tiene luces y sombras. Por un lado, facilita tener la misma experiencia casi calcada entre sistemas y acelera el desarrollo. Por otro, algunos notan pequeños retardos en ciertas acciones, como mover un cuaderno que puede tardar entre 100 y 700 milisegundos. No es dramático, pero deja claro que no es una aplicación ultraoptimizada nativa de Windows o macOS. Aun así, hay usuarios que manejan con éxito cientos de miles de notas, lo que demuestra que la herramienta aguanta volúmenes altos.
En el ecosistema Apple hay un matiz: todavía no tiene soporte nativo para chips Apple Silicon (M1, M2…) en todas las versiones, y se apoya en Rosetta para ejecutar la app Electron. Por lo general funciona bien, aunque no es tan afinado como una aplicación compilada específicamente para ARM. En móviles, la experiencia es mucho más directa y ligera, con apps nativas en Android e iOS centradas en captar y consultar información de forma rápida.
Tomar notas con Markdown o editor visual
Joplin apuesta de forma clara por Markdown como formato base para las notas. Esto se traduce en que todas tus anotaciones se guardan como archivos .md en texto plano, lo que hace que sea muy fácil importarlas o exportarlas a otros programas, o simplemente abrirlas con cualquier editor si un día decides dejar de usar la app.
Si no estás familiarizado con Markdown, no hace falta que te agobies. La aplicación ofrece un editor WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes) que te permite dar formato con botones y atajos sin preocuparte por la sintaxis. Puedes escribir en modo visual y olvidarte de los símbolos, o alternar entre la vista de edición Markdown y la de vista previa. Para quien ya domina Markdown, todo se siente natural y muy rápido; para quien no lo conoce, el aprendizaje es suave.
A nivel de formato, Joplin admite negritas, cursivas, encabezados, listas, tablas, enlaces e inserción de imágenes. También puedes crear listas de verificación (checkboxes) para tareas o listas de control, algo muy útil si tiendes a usar tus notas como registro de misiones, diarios o seguimiento de proyectos. Además, mediante extensiones de Markdown que puedes activar, se soportan fórmulas matemáticas, bloques de código y diagramas, lo que abre la puerta a documentación técnica bastante completa.
Para quienes trabajan con código o texto estructurado, Joplin se comporta prácticamente como un mini editor técnico: permite escribir fragmentos de programación, destacar sintaxis en la vista de previsualización y organizar todo en carpetas y subcarpetas. Si usas la app para mantener snippets de código, documentación personal o notas de proyectos, es especialmente cómoda.
Notas multimedia, adjuntos y OCR
Aunque su base sea el texto, Joplin no se queda ahí: permite crear notas multimedia con fotos, vídeos, PDFs, imágenes y archivos adjuntos diversos. Puedes arrastrar y soltar documentos dentro de una nota para tenerlos siempre a mano, o adjuntar capturas de pantalla, presentaciones o cualquier fichero que te interese vincular a esa información.
La aplicación también soporta opciones avanzadas como expresiones matemáticas, tablas complejas, diagramas y bloques de código, por lo que se adapta tanto a apuntes de clase como a documentación técnica. En tabletas, la experiencia mejora aún más gracias a la buena integración con lápices digitales, facilitando la escritura a mano o los bocetos.
Una función muy potente es la búsqueda, reforzada con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para encontrar texto dentro de PDFs e imágenes. Esto significa que, aunque subas un documento escaneado o una foto de una factura, puedes localizarla luego escribiendo una palabra clave contenida en ese archivo. Esa capacidad convierte a Joplin en un lugar excelente para guardar facturas, recibos, apuntes de la universidad o documentos administrativos.
Para agilizar el día a día, la app incluye atajos de teclado útiles como la inserción rápida de marcas de tiempo. Por ejemplo, en la versión de escritorio puedes usar la combinación Ctrl + Alt + T para insertar la fecha y la hora actual en el formato que hayas configurado. Es ideal si llevas tus notas como diario de trabajo o registro de actividades y quieres saber cuándo hiciste cada cosa sin perder tiempo escribiendo el sello de tiempo a mano.
Organización avanzada: libretas, etiquetas y jerarquías
En Joplin, la organización gira en torno a las libretas (cuadernos), las notas y las etiquetas. Puedes crear tantas libretas como quieras y dentro de cada una añadir notas o listas de tareas. Además, los cuadernos pueden anidarse unos dentro de otros, construyendo estructuras en árbol muy profundas, al estilo de carpetas y subcarpetas de un sistema de archivos.
A diferencia de OneNote, que ofrece varias capas de organización (libreta, sección, página, subpágina), Joplin tiene un esquema más simple: un nivel de notas dentro de cuadernos, pero con posibilidad de anidar cuadernos. Al principio puede parecer menos flexible, pero en la práctica la jerarquía de carpetas y subcarpetas te permite reproducir casi cualquier estructura. Muchos usuarios replican sus sistemas previos creando cuadernos para áreas principales (Trabajo, Personal, Proyectos, Estudios…) y anidando secciones específicas dentro.
Las notas dentro de un cuaderno pueden ordenarse según diversos criterios, pero la lista de cuadernos en el panel lateral se ordena por orden alfabético. Esto puede resultar algo rígido si quieres tener ciertas libretas siempre arriba, aunque se puede “trucar” fácilmente añadiendo números o símbolos al principio del nombre. Por ejemplo, “01 Trabajo”, “02 Personal”, “03 Archivo” permiten crear un orden visual que respete tus prioridades.
Además de la jerarquía de libretas, cuentas con etiquetas (tags) para añadir metadatos y navegación transversal. Puedes etiquetar notas por proyectos, prioridades, contextos o cualquier otro criterio, y luego filtrar por esas etiquetas para ver todas las notas relacionadas, aunque estén repartidas en distintas carpetas. Es una forma muy eficaz de cruzar información, sobre todo si mezclas proyectos personales y profesionales en la misma base de notas.
Por rematar la personalización visual, en nombres de carpetas, notas y etiquetas puedes utilizar emojis y símbolos de colores. No es solo un toque estético: muchos usuarios recurren a cuadrados y círculos de colores, checks o iconos temáticos para reconocer visualmente las secciones principales de un vistazo. En la lista de cuadernos, asignar un emoji a cada libreta puede convertir lo que al principio parece una interfaz sobria en algo mucho más agradable y “vivido”.
Tareas, recordatorios y productividad
Joplin no es solo un bloc de notas, también incluye funciones de gestión de tareas y listas de pendientes. Dentro de cada cuaderno puedes crear elementos de tipo “to-do”, que son notas con casillas de verificación y la posibilidad de marcar su estado de completado. Esto permite usar la app como gestor de tareas ligero sin tener que recurrir a herramientas separadas.
Las listas de tareas pueden ir acompañadas de recordatorios y alarmas, de forma que recibas avisos cuando se acerque una fecha límite importante. Es muy útil para gestionar plazos de proyectos, citas médicas, entregas o cualquier cosa que no quieras que se te pase. Además, gracias a las etiquetas, puedes mezclar tareas personales y laborales en la misma app pero filtrarlas según el contexto que necesites en cada momento.
La potente búsqueda te permite localizar tanto notas como tareas, buscando por título, contenido o etiquetas. Incluso en bases de datos grandes, con cientos o miles de elementos, el buscador responde de forma rápida. Y si utilizas geolocalización, puedes asociar coordenadas a tus notas, algo interesante para, por ejemplo, apuntes de viajes, localizaciones de campo o inspecciones técnicas.
Plugins, temas y comunidad activa
Uno de los factores que más potencian a Joplin es su ecosistema. La app permite instalar plugins desarrollados por la comunidad para ampliar sus capacidades. Hay un catálogo muy amplio, con complementos para mejorar la edición, automatizar flujos de trabajo, integrar con otros servicios, visualizar diagramas, gestionar plantillas, añadir paneles personalizados y mucho más. Esto convierte a Joplin en una herramienta muy moldeable según tus necesidades.
También puedes cambiar la apariencia mediante temas (themes) que modifican colores, tipografías y estilos. La mayoría de estos temas se centran en ajustar la comodidad visual más que en ser espectaculares, aunque muchos usuarios comentan que algunos estilos para la parte de visualización de código son algo espartanos o poco atractivos. Aun así, la posibilidad de adaptar la estética a tus gustos es un plus frente a apps rígidas.
Detrás del proyecto hay una comunidad muy activa, articulada alrededor del Joplin Forum. En ese espacio, los usuarios comparten ideas, hacen preguntas, reportan problemas y proponen mejoras. Desde ahí también surgen muchos de los plugins y aportaciones externas, reforzando la naturaleza abierta del proyecto. Si alguna vez te quedas atascado o quieres exprimir la aplicación, el foro es el lugar ideal para aprender trucos y buenas prácticas.
Importar desde Evernote y otras herramientas
Para quienes vienen de otras apps, uno de los puntos fuertes de Joplin es que facilita la migración desde Evernote. Usando la aplicación de escritorio puedes importar tus notas en bloque, convirtiendo cuadernos y contenidos al formato interno de Joplin. Una vez realizado el proceso, sincronizas la app de escritorio con el móvil, y tendrás todo tu antiguo material disponible en Android o iOS sin necesidad de repetir nada.
Además de Evernote, la apuesta por Markdown implica que puedes importar y exportar con facilidad directorios de documentos .md. Esto simplifica enormemente moverte entre diferentes editores o gestores de notas, o mantener una copia “paralela” en un repositorio Git si trabajas de forma muy técnica. Para quienes veían soluciones cerradas como Boostnote, Joplin se ha convertido en un reemplazo natural.
En el caso de otros competidores como Trello o Notion, no existe una importación tan directa, pero es posible reconstruir flujos de trabajo apoyándose en cuadernos, etiquetas, to-dos y recordatorios. Aunque el enfoque visual difiere (Joplin no intenta ser un gestor de proyectos kanban como Trello), muchas personas han logrado crear sistemas de organización muy eficaces en torno a la flexibilidad de carpetas y tags.
Joplin se ha ganado un hueco entre quienes valoran la combinación de privacidad, control sobre los datos y versatilidad: ofrece almacenamiento local, cifrado de extremo a extremo, sincronización flexible, notas Markdown, multimedia, tareas, potentes búsquedas con OCR, plugins y una comunidad viva, todo ello sin depender de formatos cerrados ni anuncios invasivos, por lo que si buscas una alternativa abierta y duradera para tus notas más privadas, merece mucho la pena darle una oportunidad y ver si encaja con tu forma de trabajar. Comparte esta guía para que más usuarios conozcan todo sobre Joplin.