WhatsApp no deja de evolucionar y, en su afán por concentrar funciones útiles, ha integrado un escáner de documentos directo en la app. Esto permite digitalizar papeles con la cámara del móvil y enviarlos en el propio chat, sin depender de aplicaciones de terceros ni procesos engorrosos.
La idea es sencilla: aprovechar la cámara del teléfono para capturar, recortar y mejorar documentos como facturas, tickets o formularios, y convertir esas capturas en un archivo listo para compartir. En iPhone ya está disponible a partir de una versión concreta y, según señalan distintas fuentes, en Android se está desplegando de forma gradual o se puede resolver con alternativas muy eficaces mientras llega a todos.
Qué es y cómo funciona el escáner de WhatsApp
Un escáner, en su sentido clásico, digitaliza un documento en papel para convertirlo en una imagen o PDF. En el móvil, esa tarea la realiza la cámara, y aplicaciones de escaneo detectan los bordes, corrigen la perspectiva y aplican filtros para mejorar la legibilidad. WhatsApp ha llevado esa experiencia dentro de la propia app, integrando un flujo simplificado que parte del menú de adjuntos de cada conversación.
La función actúa como una “cámara especializada” enfocada a documentos: identifica márgenes de manera automática, recorta y endereza la toma y permite añadir más páginas en la misma sesión para crear un archivo multipágina. Además, ofrece controles para mejorar el resultado cuando el papel está arrugado, el color es desigual o la luz no acompaña.
Este enfoque es distinto a “hacer una foto” sin más: el modo escáner de WhatsApp optimiza las capturas de textos y formularios, con opciones de color, blanco y negro o escala de grises. Esta selección de perfiles de color reduce el ruido, realza el contraste y facilita la lectura en pantalla o la impresión posterior.
Si ya usabas apps como Archivos o Notas en iPhone para escanear, la experiencia te resultará familiar, porque WhatsApp abre una vista de cámara específica que recuerda a esas herramientas. La ventaja es que no sales del chat: capturas, editas y envías en la misma conversación con apenas unos toques.
Disponibilidad, versión y compatibilidad
Según la información coincidente de varias fuentes, el escáner integrado de WhatsApp está disponible en iOS a partir de la versión 24.25.89. Si usas iPhone y no te aparece la opción, revisa en App Store si hay una actualización pendiente, porque la distribución suele ser escalonada y puede tardar en llegar a todos los usuarios.
En Android la situación es más matizada: hay artículos que indican que aún no está oficialmente activo de forma general, mientras que otros reportan que ya se encuentra la opción “Escanear documento” en el mismo menú de Documentos, como se explica en el artículo sobre envío de documentos de diferentes formatos (posible despliegue gradual o pruebas por regiones). Por eso, si tienes un móvil Android, te recomendamos comprobar en el menú de adjuntos si ya lo ves, y si no, utilizar las alternativas que comentamos más abajo.
La función forma parte del menú de adjuntos dentro de cada chat, junto a opciones como Fotos, Cámara, Ubicación, Contactos, Documento o Encuesta. En iPhone se encuentra exactamente entrando en + > Documentos > Escanear documento, una ubicación que puede pasar desapercibida si esperabas hallarla dentro del icono de la cámara tradicional.
Conviene recordar que WhatsApp mantiene su límite de envío de archivos en 2 GB por documento (si necesitas reducir tamaño, consulta nuestra guía para enviar archivos comprimidos). No suele ser un problema para PDFs resultantes de escaneo, pero es importante tenerlo en mente si vas a juntar muchas páginas con alta calidad o si incluyes imágenes muy pesadas en el mismo archivo.
Cómo escanear un documento desde un chat en iPhone
Asegúrate de tener WhatsApp actualizado, como mínimo, a la versión 24.25.89. Si cumples ese requisito, el proceso es rápido y no tiene pérdida, aunque la función esté un poco “escondida” dentro de la opción Documentos.
Dentro del chat en el que quieres enviar el archivo, toca el botón + (adjuntar) y elige Documentos. Verás tres opciones: “Seleccionar desde Archivos”, “Seleccionar foto o vídeo” y “Escanear documento”. Entra en “Escanear documento” y se abrirá una cámara especial que detecta automáticamente los bordes del papel.
Coloca el documento sobre una superficie uniforme con buen contraste (por ejemplo, una mesa oscura si el papel es claro) y procura que la iluminación sea homogénea. Verás cómo WhatsApp delimita el contorno y captura la página en modo automático; si lo prefieres, puedes cambiar a disparo manual para tener control total sobre el momento de la toma.
Cuando termines una página, puedes añadir más en la misma sesión y crear un único archivo con múltiples hojas. Al finalizar, pulsa Guardar y WhatsApp te mostrará el documento ya compuesto. En iPhone, el resultado aparece como un PDF multipágina listo para enviar, acompañado de la caja de texto para incluir un mensaje y el botón de Enviar.
Algunos artículos recogían inicialmente la duda de si la exportación sería o no en PDF; en la práctica, y como han mostrado varios usuarios con capturas y vídeos, el flujo culmina generando un PDF que podrás compartir o conservar, lo que facilita el archivo y la posterior impresión si la necesitas.
Ajustes del escáner y edición de páginas
Mientras estás escaneando, en la zona superior se muestran varios iconos de control que conviene conocer. El primero alterna entre captura automática o manual: en automático, el teléfono dispara cuando detecta bien el documento; en manual, tendrás que pulsar el botón para confirmar cada toma.
También dispones de conmutador para el flash, útil si la luz ambiental es pobre. Ten en cuenta que la iluminación dura y frontal puede provocar brillos; usa el flash solo cuando sea estrictamente necesario y, si puedes, rebota la luz o evita ángulos que reflejen demasiado en papeles satinados.
Otro ajuste clave es el modo de color/escala de grises/blanco y negro. El blanco y negro suele ofrecer la mayor legibilidad en textos impresos, ya que incremente el contraste y reduce distracciones; escala de grises puede ser ideal para sellos o matices; el modo color es recomendable si el documento incluye logos, subrayados o elementos que necesitan conservar su tonalidad.
Tras una o varias capturas, verás miniaturas de las páginas. Puedes entrar a la vista previa para recortar bordes, corregir la perspectiva, girar una página que haya quedado torcida o eliminar la que no te convenza. Si algo salió mal, no pasa nada: vuelve a escanear desde cero con el botón correspondiente.
Cuando estés satisfecho con el resultado, toca Guardar para que todas las páginas se compilen en un único archivo. Esta edición simple dentro de WhatsApp ahorra pasos respecto a hacer fotos sueltas y luego retocarlas en otra app, manteniendo un flujo directo dentro del chat.
Enviar, guardar y gestionar tus PDFs escaneados
Una vez generes el PDF, puedes incluir un texto y pulsar Enviar. Ese documento quedará almacenado en la conversación, y podrás consultarlo siempre, reenviarlo a otros chats o grupos, y compartirlo con otras aplicaciones si lo necesitas (correo electrónico, almacenamiento en la nube, etc.).
Desde iPhone, es posible guardar una copia local en la app Archivos y gestionarla desde allí: mover a carpetas, etiquetar, duplicar o incluso enviar a impresión. Si manejas documentación sensible, valora la opción de proteger el documento con una contraseña (Bloquear PDF) antes de compartir o archivar; y revisa nuestra guía para proteger tu privacidad en WhatsApp.
En entornos profesionales, esta función agiliza mucho el día a día: enviar albaranes, facturas, contratos o informes desde el propio móvil es mucho más directo. Además, WhatsApp Business y WhatsApp estándar se benefician por igual de esta digitalización inmediata, por lo que sirve tanto para pymes como para autónomos que viven con el teléfono en la mano.
No olvides el límite de 2 GB por documento cuando trabajes con escaneos muy extensos. Si te acercas a ese tamaño, considera ajustar la calidad o dividir en varios PDF, ya que un archivo demasiado pesado no aportará más legibilidad y sí complicará el envío en redes con cobertura pobre.
Y, por supuesto, sentido común: evita compartir información confidencial en grupos con personas que no conoces o en conversaciones no seguras. Aunque WhatsApp cifra los mensajes de extremo a extremo, nunca está de más minimizar la exposición de datos sensibles.
¿Y en Android? Alternativas mientras llega a todos
En Android, varias fuentes coinciden en que, a fecha reciente, WhatsApp aún no integra el escáner de forma generalizada, aunque hay quienes ya ven “Escanear documento” dentro de Documentos, lo que sugiere un despliegue progresivo. Si todavía no te aparece, la mejor solución es usar una app de escaneo dedicada y luego compartir el PDF por WhatsApp en dos toques.
La alternativa más sencilla y fiable es Files de Google. Cuando la instalas y la abres, en la esquina inferior derecha verás un botón de escaneo. Al pulsarlo, se abre una cámara enfocada a papel, con modo automático por defecto para detectar y capturar páginas en cuanto estén bien encuadradas. Si no te convence el disparo automático, cambia a Manual para decidir tú el momento exacto.
Tras capturar, Files te lleva a una vista previa con herramientas para recortar, corregir bordes y aplicar filtros que mejoran la legibilidad. Puedes repetir las veces que haga falta hasta lograr un resultado limpio. Al terminar, pulsa Hecho y el sistema compilará todas las páginas en un PDF multipágina.
Con el PDF generado en Files, compártelo por WhatsApp desde el menú de compartir del propio documento. Elige el contacto o grupo, añade el mensaje y envía. Aunque no estés dentro del chat cuando escaneas, el flujo es muy rápido, y la calidad de escaneo de Files de Google es excelente para documentación diaria.
Ten presente que algunos fabricantes incluyen sus propios gestores de archivos y escáneres (Samsung, Xiaomi, etc.), y que Android también tiene una app llamada “Archivos” menos completa que Files de Google a pesar del nombre. Si tu móvil ya trae una herramienta de escaneo, pruébala; lo importante es obtener un PDF nítido que puedas compartir por WhatsApp en segundos.
