WhatsApp es sin lugar a dudas una de las aplicaciones de mensajería instantánea más usadas en todo el mundo. Prácticamente cualquier persona que utiliza un móvil Android, iPhone o incluso versiones de escritorio y tabletas, dispone de WhatsApp como principal herramienta de comunicación diaria. Más allá de enviar mensajes y compartir archivos multimedia, la aplicación reúne multitud de funciones ocultas y trucos que pueden optimizar enormemente tu experiencia, mejorar la privacidad, aumentar la productividad y potenciar la personalización de cada conversación.
Guía: Todos los trucos útiles para WhatsApp que debes conocer
WhatsApp ha pasado de ser una simple app de mensajería a convertirse en un ecosistema completo con cientos de opciones avanzadas. Tanto si eres usuario experimentado como si acabas de instalar la aplicación, conocer estas funcionalidades te ayudará a sacarle partido como nunca antes. En este artículo recopilamos y explicamos uno a uno todos los trucos útiles para WhatsApp, desde los más básicos hasta los más avanzados, integrando cada detalle importante para que no se te escape nada.
1. Marcar mensajes como no leídos: no pierdas ningún mensaje importante
A veces leemos rápidamente los mensajes en el trabajo o de camino a casa y luego olvidamos responderlos. WhatsApp permite marcar conversaciones como no leídas para que no pierdas de vista los mensajes importantes y puedas volver a ellos cuando tengas tiempo.
- En Android: Mantén pulsado el chat en la lista principal y selecciona el icono de «Marcar como no leído». Así aparecerá un círculo verde junto al chat.
- En iPhone: Desliza el chat hacia la derecha y pulsa en «Marcar como no leído».
2. Anclar chats importantes y crear accesos directos
Si tienes chats o grupos con los que interactúas frecuentemente, WhatsApp permite fijarlos en la parte superior de la lista de conversaciones para tenerlos siempre a mano. Incluso puedes crear accesos directos en la pantalla de inicio de tu móvil Android para abrir ciertos chats con un solo toque.
- Anclar chats: Mantén presionado el chat y toca el icono de chincheta para fijarlo. Puedes anclar hasta tres conversaciones.
- Crear accesos directos: Abre el chat, pulsa en el menú (tres puntos), elige «Más» y después «Crear acceso directo».
3. Formato de texto: negritas, cursivas, tachado y más
Enriquecer tus mensajes usando negritas, cursivas o texto tachado ayuda a resaltar ideas clave y mejorar la comunicación. WhatsApp permite aplicar estos formatos de forma sencilla:
- Negrita: Escribe el texto entre asteriscos:
*texto* - Cursiva: Usa guiones bajos:
_texto_ - Tachado: Pon virgulillas:
~texto~ - Monoespaciado: Usa tres acentos graves:
```texto```
También puedes combinar estos estilos, y en la mayoría de dispositivos, seleccionando el texto aparecerán opciones directas para aplicar formato sin memorizar los símbolos.
4. Cambia el fondo de cada chat de forma personalizada
Personalizar el fondo de pantalla en tus conversaciones es una opción que permite identificar con mayor facilidad cada chat o grupo, además de aportar un toque propio y diferenciar conversaciones personales de las de trabajo.
- Abre el chat, pulsa en el menú y selecciona «Fondo de pantalla».
- Elige tu fondo favorito y aplica el cambio solo para ese chat.
5. Uso de emojis, GIFs y stickers para conversaciones más expresivas
WhatsApp incluye un amplio buscador de emojis, integración con GIFs animados y posibilidad de crear tus propios stickers personalizados. Aprovecha estas herramientas para hacer tus chats más divertidos y visuales:
- Emojis: Escribe palabras clave en el buscador de emojis para encontrar fácilmente el que necesitas. Si envías un solo emoji, aparecerá en grande.
- GIFs: Pulsa el icono de emoji, cambia a la pestaña «GIF» y usa la lupa para buscar animaciones.
- Stickers personalizados: Usa la función «Crear sticker» con fotos propias o imágenes de tu galería directamente desde la app.
6. Lee mensajes sin dejar rastro (sin check azul ni última conexión)
Existen varios métodos para leer mensajes sin que el remitente reciba la confirmación de lectura:
- Widgets (Android): Añade el widget de WhatsApp en la pantalla de inicio, así podrás leer los mensajes sin abrir la app.
- Modo avión: Activa el modo avión, lee los mensajes y cierra la app antes de volver a conectarte.
- Notificaciones: Lee desde las notificaciones emergentes o barra de notificaciones sin acceder al chat.
Además, puedes desactivar la confirmación de lectura en Ajustes > Cuenta > Privacidad > Confirmaciones de lectura. Ojo, dejarás de ver también los checks azules de otros.
7. Configura quién puede ver tu información personal
WhatsApp permite un control total de la privacidad:
- Desde Ajustes > Cuenta > Privacidad elige quién puede ver tu foto de perfil, tu información, tu estado, la hora de última conexión y quién te añade a grupos.
- Selecciona «Todos», «Mis contactos», «Mis contactos excepto…» o «Nadie» en cada caso.
8. Protege WhatsApp y chats concretos con huella dactilar, rostro o contraseña
Si compartes el móvil o quieres máxima seguridad, puedes bloquear todo WhatsApp con huella dactilar, reconocimiento facial o un código. Ve a Ajustes > Privacidad > Bloqueo con huella dactilar (Android) o Face ID (iOS). Además, puedes proteger con contraseña ciertos chats (carpeta de chats bloqueados) y ocultarlos de la lista principal.
9. Usa WhatsApp en el ordenador: WhatsApp Web y app de escritorio
Para trabajar cómodamente o escribir más rápido, WhatsApp ofrece dos opciones de escritorio:
- WhatsApp Web: Accede desde web.whatsapp.com, escanea el código QR desde tu móvil y disfruta de todas las funciones en el navegador.
- WhatsApp Desktop: Descarga la app oficial para Windows o Mac e inicia sesión con tu cuenta.
10. Envía mensajes de difusión: ahorra tiempo compartiendo información
Si necesitas enviar el mismo mensaje a varias personas sin crear un grupo, usa las listas de difusión. Elige los contactos, escribe el mensaje y cada uno lo recibirá de forma individual.
- En la pantalla de chats, pulsa menú y selecciona «Nueva difusión» (Android) o «Listas de difusión» (iOS).
- Elige los destinatarios y escribe el mensaje solo una vez.
11. Añadir y gestionar administradores en grupos
Si eres el único administrador de un grupo y necesitas ayuda, puedes añadir varios administradores para repartir tareas de gestión:
- Entra en el grupo, pulsa sobre el nombre del contacto y selecciona «Convertir en administrador del grupo».
- Puedes configurar para que solo administradores escriban mensajes en el grupo (opción ideal para anuncios o grupos de información).
12. Gestión avanzada de grupos: control total
Los grupos pueden ser caóticos si todo el mundo edita, escribe o cambia el nombre. WhatsApp permite limitar quién puede escribir, evitar cambios de nombre o foto y seleccionar quién puede añadir nuevos miembros. Personaliza los permisos para mantener el orden o para que solo los administradores puedan modificar opciones clave.
13. Exporta chats completos, incluyendo imágenes y archivos
Para guardar una copia o compartir conversaciones completas (con o sin archivos adjuntos):
- Entra en Ajustes > Chats > Historial de chats > Exportar chat.
- Elige si exportar solo texto o incluir todos los archivos multimedia y selecciona el método para guardar o compartir el archivo resultante.
14. Libera espacio y optimiza el almacenamiento de WhatsApp
WhatsApp puede ocupar mucho espacio en tu móvil por las fotos, vídeos, documentos y mensajes acumulados. Libera memoria fácilmente desde Ajustes > Almacenamiento y datos > Administrar almacenamiento. Ahí puedes ver qué ocupa más espacio y eliminar archivos o chats enteros sin perder otras conversaciones.
15. Cambia tu número de WhatsApp sin perder tus chats
WhatsApp está vinculado a tu número, pero si cambias de línea, puedes conservar todos tus datos:
- Entra en Ajustes > Cuenta > Cambiar número y sigue el proceso para migrar tus mensajes y grupos a la nueva línea.
- Recuerda avisar manualmente a tus contactos del cambio, ya que algunos pueden perderte de vista si no actualizan tu teléfono en su agenda.
16. Usa dos cuentas de WhatsApp en un mismo móvil
Separar la esfera personal de la profesional es posible mediante la función nativa (en smartphones compatibles) o usando aplicaciones de clonación de apps, como las que incorporan algunos móviles Huawei, Samsung, Xiaomi o mediante espacios secundarios en Android. Así puedes tener dos cuentas de WhatsApp en un solo dispositivo y gestionarlas por separado.
17. Mensajes temporales, autodestrucción y contenido efímero
Para mantener la privacidad o evitar el desorden en los chats, WhatsApp permite activar mensajes temporales que se autodestruyen tras 24 horas, 7 días o 90 días. Actívalo en la configuración del chat (nombre del grupo o contacto > Mensajes temporales) y elige el plazo adecuado.
Además, puedes enviar fotos o vídeos para visualizar solo una vez, evitando que se almacenen. Antes de enviarlos, pulsa el icono «1» en la previsualización.
18. Notificaciones personalizadas para cada contacto o grupo
Configura un tono de notificación distinto para cada chat y así sabrás quién te escribe sin mirar el móvil. Entra en el chat, pulsa sobre el nombre y ajusta las notificaciones personalizadas eligiendo sonido, vibración, notificaciones emergentes y más.
19. Consulta quién ha leído tus mensajes en grupos
¿Quieres saber quién ha recibido y leído tus mensajes grupales? Mantén pulsado sobre el mensaje y toca el icono de información. Verás la lista de miembros y el estado de entrega/lectura.
20. Recupera mensajes eliminados y realiza copias de seguridad
WhatsApp permite recuperar mensajes o conversaciones completas gracias a su sistema de copias de seguridad en la nube (Google Drive, iCloud). Actívalas en Ajustes > Chats > Copia de seguridad y podrás restaurar conversaciones al reinstalar la app o migrar a otro dispositivo.
21. Transcribir mensajes de voz a texto
Ahora WhatsApp permite transcribir a texto los mensajes de voz (en dispositivos compatibles y tras descargar el paquete de idioma necesario). Mantén pulsado el audio y elige la opción de transcripción. Ideal para cuando no puedes escuchar un audio en voz alta.
22. Comparte tu ubicación en tiempo real
En situaciones en las que necesitas que otra persona siga tu ruta (por ejemplo, al quedar con un amigo o en viajes), puedes compartir ubicación en tiempo real durante el periodo que elijas (15 minutos, 1 hora, 8 horas) desde la opción de adjuntar en el chat (clip o símbolo «+» > Ubicación > Ubicación en tiempo real).
23. Usa WhatsApp como espacio de notas personales (enviarte mensajes a ti mismo)
Crea un chat contigo mismo para usar WhatsApp como bloc de notas, enviar archivos, recordatorios o listas de tareas. Solo tienes que buscar tu propio número en la agenda o seleccionarte desde «Nuevo chat» para abrir el hilo personal.
24. Oculta chats sensibles usando el bloqueo de chats
Para máxima privacidad, bloquea chats concretos y guárdalos en una carpeta visible solo con contraseña, huella o un emoji secreto. Así, mensajes sensibles o privados estarán fuera de miradas indiscretas.
25. Cambia el tamaño de los emojis y usa GIFs creativos
Al enviar un solo emoji, este aparecerá en grande. Si lo acompañas con texto o añades varios, será de tamaño estándar. Puedes crear GIFs personalizados a partir de vídeos recortados en WhatsApp y compartirlos directamente.
26. Elimina mensajes para todos tras enviarlos
¿Te arrepientes de algo enviado por error? Tienes un margen para eliminar mensajes tanto para ti como para los receptores. Mantén pulsado y selecciona «Eliminar para todos».
27. Ajusta la visibilidad de fotos y vídeos recibidos
Evita que los archivos multimedia de WhatsApp saturen tu galería desactivando la «Visibilidad de archivos multimedia» en Ajustes > Chats, o personalizando este ajuste por chat.
28. Cambia tu nombre, foto e información personal con trucos extra
Puedes dejar el nombre en blanco usando caracteres especiales, actualizar foto, información y estado accediendo a tu perfil desde Ajustes y usando el editor incorporado.
29. Usa WhatsApp en tabletas Android y en televisores con Android TV
Gracias a WhatsApp Web o la versión de escritorio, puedes usar la app en tablets, incluso en dispositivos sin tarjeta SIM o en televisores Android TV que permitan la instalación de apps desde Google Play.
30. Usa comandos de voz con asistentes de Google o Siri
Tanto Google Assistant como Siri permiten enviar mensajes por WhatsApp usando la voz. Activa el asistente y di: «Envía un WhatsApp a » y dicta el mensaje.
31. Comparte tu contacto usando el código QR de WhatsApp
Facilita que otros te añadan mostrando tu QR personal directamente desde tu perfil, escaneable en segundos y sin necesidad de dictar el número.
32. Protege tu privacidad: oculta la última hora de conexión y el estado en línea
Si prefieres pasar desapercibido, puedes ocultar la hora de última conexión y el estado online desde Ajustes > Cuenta > Privacidad > «Hora de última vez y en línea». Así nadie sabrá cuándo te conectaste por última vez ni si estás activo en ese momento.
33. Descubre quién te ha bloqueado y cómo saberlo
Si sospechas que alguien te ha bloqueado, intenta añadirlo a un grupo. Si la app no te lo permite, es probable que te haya bloqueado. Otra pista es no poder ver su foto, estados o última conexión.
34. Automatiza respuestas y gestiona tus mensajes con herramientas externas
En cuentas de empresa o usuarios avanzados, puedes usar WhatsApp Business para configurar respuestas automáticas, etiquetas, catálogos de productos y mensajes de bienvenida o ausencia.
35. Mejora la calidad de tus imágenes y vídeos
Envía fotos y vídeos en alta calidad tocando el botón «HD» antes de enviarlos. Así evitas la compresión y mantienes la nitidez original.
36. Encuentra mensajes, archivos, enlaces o fotos en segundos
Utiliza el buscador integrado en la página principal para localizar mensajes en todos los chats, o el buscador interno de cada conversación para filtrar rápidamente por palabras, archivos, enlaces, GIFs o documentos.
37. Utiliza WhatsApp como herramienta de organización personal o profesional
Gracias a los chats contigo mismo, listas de difusión y grupos, WhatsApp puede ser tu centro de recordatorios, tareas, envío de archivos entre dispositivos y mucho más.
38. Transfiere tu historial a un nuevo teléfono fácilmente
WhatsApp facilita la migración de tu cuenta y conversaciones a otro móvil utilizando la función de transferencia directa, copias de seguridad automáticas en la nube o la opción «Transferir chats a otro dispositivo» disponible en versiones recientes.
39. Accede a funciones en pruebas uniéndote al programa beta
Si quieres ser de los primeros en recibir novedades, únete al programa de beta testers desde Google Play o TestFlight en iOS, aunque puede haber pequeños errores en funciones experimentales.
40. Ideas para proteger aún más tu privacidad y evitar cotillas
- Silencia contactos o grupos sin salirte de los mismos.
- Desactiva notificaciones emergentes de mensajes para que la vista previa no muestre contenido en la pantalla bloqueada.
- Bloquea la descarga automática de archivos para evitar saturar tu almacenamiento con fotos o vídeos no deseados.
41. Accede a WhatsApp desde dispositivos adicionales
Desde la opción «Dispositivos vinculados», sincroniza hasta cuatro dispositivos (web, escritorio, tablets) para usar la misma cuenta incluso si el móvil no está conectado a la red.
42. Ajusta el tamaño de la letra en chats
Puedes cambiar el tamaño del texto de tus chats desde Ajustes > Chats > Tamaño de fuente, para una lectura más cómoda según tus preferencias.
43. Controla y silencia archivos multimedia en grupos
Evita que en los grupos los archivos se descarguen automáticamente configurando la descarga manual y limita la visibilidad multimedia en la galería.
44. Descubre el buscador de emojis y sugerencias inteligentes
Escribe una palabra y verás los emojis sugeridos automáticamente. El buscador de emojis te permite encontrar el icono perfecto según tu mensaje.
45. Actualiza WhatsApp para acceder a nuevas funciones
Recuerda mantener la app siempre actualizada para acceder a las últimas funciones de seguridad, privacidad y herramientas avanzadas.
La cantidad de posibilidades que ofrece WhatsApp es enorme y sigue creciendo con cada actualización. Explorar estos trucos útiles te permite sacarle el máximo partido a la aplicación, dominar tu privacidad, personalizar la experiencia, proteger tus datos y organizar mejor tu día a día, tanto en lo personal como en lo profesional. Explora, experimenta y aprovecha cada función para convertir WhatsApp en una herramienta mucho más poderosa de lo que imaginas.